Excel的条件格式功能可以迅速为某些满足条件的单元格或单元格区域设定某项格式。
工具/原料
MicrosoftWord2010
方法/步骤
1、先选中需要设定条件格式的单元格区域。
2、单击“开始”|“样式”组中的“条件格式”按钮。
3、突出显示单元格规则:通过使用大于、小第峥廖炅于、等于等比较运算符限定数据范围,对属于该数据范围内的单元格设定格式。以大于为例:选择“大于”选项后,会弹出“大于”对话框,在文本框内输入要大于的数据下限芟坳葩津,如75,后面的“设置为”选项可以选择符合条件的文本框的格式,如图。
4、项目选取规则:可以将艽鹤绚趣选定区域的前若干个最高值或后若干个最低值、高于或低于该区域的平均值的单元格设定特殊格式。以值最大鹚兢尖睁的前10项为例:选择“值最大的前10项”后,会弹出如图所示的文本框,可以通过输入数字设定需要前多少项,如图设置为前5项,后面同样可以通过下拉菜单设置符合要求的单元格格式。
5、数倌栗受绽据条:数据条可帮助读者查看某个单元格相对于其他单元格的值,数据条的长度代表单元格中的值。在比较各个项目的多少时,数据条尤为有用。
6、色阶:通过颜色渐变来直观的比较单元格中的数据分布和数据变化。
7、图标集:使用图标集对数据进行注释,每个图标代表一个值的范围。