Excel2003使用技巧：[8]巧妙使用分类汇总

分类汇总是Excel2003中又一快捷办公功能，下面我介绍下分类汇总的操作方法。

工具/原料

Excel2003

方法/步骤

1、首先需要对数据进行排序，选中数据区域。

2、点击数据菜单，选择排序

3、主要关键字为分类字段，（按部门对工资进行汇总，分类字段为部门），注意数据区域有无标题行。

4、汇总完结果如图

5、然后点击数据菜单，选择分类汇总。

6、依次选择分类字段、汇总方式和汇总项。点击确定即可完成。

7、汇总结果如图。左侧的标尺加减号可以进行展开折叠操作，数据很多时很方便。