在分公司的人员可能知道将各自的报表保存在单独的工作簿文件上,报送到总公司,那么总公唣馘照歪司必须将各分公司的报表合计计算才能形成总公司的报表情况。可是有部分的人员不会,下面小编分享下。
工具/原料
Excel2016
方法/步骤
1、同时打开要进行合并的工作簿。比如【南京分公司、青岛分公司、总公司】。
2、选中总公司报表中存放合并结果区域左上角的单元格B3,在菜单栏中选择【数据】选项卡。
3、在选项卡下选择【合并计算】命令,并打开【合并计算】对话框。
4、在【函数】下拉列表中选择用来对数据进行合并的汇总函数【求和】。
5、将光标定位在【引用位置】引用编辑中,选定要进行合并的第一个区域折单元格或直接输焯拜芪恨入单元格引用。如【青岛分公司、潜难窖虞南京分公司】,然后单击【添加】按钮将【引用位置】引用编辑框中的单元格引用添加到【所有引用位置】列表框中。
6、单击【确定】按钮,南京和青岛分公司的报表将合并到总公司报表中,结果如图。