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利用数据有效性进行单元格的数据准确性设置方法

时间:2024-10-19 14:40:14

完美表格数据处理能力,是升耻稆禄汆职进级的重要阶梯!总结经验,博采众长,汇编成excel表格知识系列,助您平步青云!前面连续分享了利用“数据有效性”对单元格输入数据进行规范的方法。

利用数据有效性进行单元格的数据准确性设置方法

工具/原料

电脑

excel/wps等不同版本

方法/步骤

1、前面详细分享了通过“数据有效性”自定义文本长度的方法,我们通过“介于”方法来定义文本长度,今炭姒郑姹天再介绍一种更准确的方法,从而实现单元格数据的精准性。

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2、打开excel工作表表格,我们仍然以身份证号为例。

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3、首先选择身份证号下面的列单元格。选择方法参考下面链接。

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4、点击”数据—数据有效性—数据有效性“。

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5、在弹出窗口的“设置”项下的“有效性条件”的“允许”下,点击右侧向下箭头,点击“文本长度”。

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6、弹出“文本长度”设置界面,选择“文本长度”范围,我们选择“等于”,身份证号为18位,髀佟彷澧因此我们在“长度”框内输入18,即单元格数据只允许输入18位。

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7、点击“输入信息”、“出错警告”和“输入法模式”项,依次对其进行设置,然后点击“确定”。设置方法请参考下面链接。

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8、这样就设置好了单元格墙绅褡孛数据必须是18位,当输入多于或少于18位数据时,会自动弹出警告信息,这样就保证了输入数据的准确性。

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9、以此为例,大家可以举一反三,对诸如手机号等类似单元格进行设置了。

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