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手工账做账流程

时间:2024-10-17 16:26:37

目前,为了提高工作效率,多数企业都使用财务软件记录账务。而对于一些业务量较小的公司,仍然在采用手工记账的方式,那么处理手工账的流程及注意事项有哪些呢?

手工账做账流程

工具/原料

电脑

办公软件

方法/步骤

1、首先,在处理手皤材装肢工账之前,需要手工设置好各级记账科目、科目余额表、科目明细账、报表等格式。企业可以通过Excel表格进行设置,同时通过Excel表中的公式功能,设置表格之间的妾良蛐伍勾稽关系,这样比纯手工统计数据的准确性与效率性都要高。

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2、接下来就是收集各项记账单据,记账人员将单据进行复核与分类,准备记账。

手工账做账流程

3、记账人员手工录入会计分录,虽然是手工记账,但是记账方法仍然需要规范与准确,会计分录需要编号,与记账依据对应,期末将每笔会计分录凭证打印,附上相应的记账单据,装订成册保存。

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4、期末结账之前,记账人员确保所有的单据都已经录入账目之后,开始编制计提、摊销类会计分录,如计提工资粑颇岔鲷、固定资产折旧、无形资产摊销等,最后完成本年利润与未分配利润的结转分录,完成记账工作。

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5、如果记账Excel表已经设置好了勾稽公式倦虺赳式,那么会计分录一旦录入完成,相应的科目余额表、明细账、报表等数据都会自动归集。如果不使用这种功能,纯手工完成各项明细账与报表,那么需要记账人员在所有会计器皆阄诟分录完成之后,统计各科目的发生额与余额,手动完成各项报表与明细账。

手工账做账流程

6、这样,手工记账工作基本就完成了,最后出具完整的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表。如有需要,根据管理层要求,出具相应的业务报表,数据从科目余额表与明细账中取数就可以了。

手工账做账流程

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