用word写文档,常常有首行缩进2字符的要求,但有时即使全评鲦易纪文设置了首行缩进,然而在另起一段的时候缩进却没了。再重新点一遍菜单又太麻烦了,洹彭岣啬而TAB键又不是严格的两字符,网上也有的说,给InsertFirstLine设置快捷键就行了,然而有的office版本却没有这个选项,并且有的网友反应这个方法的缩进也不是严格的两字符。下面介绍一种录制宏,再给宏添加快捷键来缩进的方法,它产生的缩进是严格的两字符。
工具/原料
电脑一台
office办公软件
方法/步骤
1、首先打开word,点击菜单“视图”选项卡,点“宏”-“录制宏”,给宏起个名字(什么名都可以,没影响),然后就开始录宏了。
2、然后点击“开始”-“段落”小三角,选择首行缩进两字符。
3、再点击“视图”-“宏”-“停止录制”,宏就录好了,下面就是设置快捷键
4、点击“文件”-“选项”-“自定义功能区”,再点击底部的“键盘快捷方式自定义”
5、在弹出的菜单中,把左边的窗口滑条拉到底部找到“宏”,然后把右边窗口滑条拉到底部找到锞蕈漉栽“首行缩进两字符”的宏,然后点击“请按新笈淦焖卯快捷键”的小窗口,按下快捷键(自己随意设置,我使用的是Alt+W),然后点“指定”,
6、关闭这些菜单,回到文档,选定一段文字,或藤舔趾贶者把光标移到段落前面,按下设置的快捷键(本经验使用的Alt+W),文章段落就缩进两字符了。如果不想要要宏和快捷键,找到“宏”-“查看宏”把宏删掉就可以了。