机关单位/行政单位/事业单位在编人员卡片在实际管理当中嘀芟苒疾有广泛和重要的用途,但目前传统的编制和管理工作却需要耗费相当之人力,平均编写一张在编人员卡片需醐肛们亲要耗费5分钟以上时间,同时手写方式编制还有易篡改、伪造的风险。目前市场上出现了几款在编人员卡片自动打印程序,但很多用户还不知道如何使用,现在,我们以这款“事业单位在编人员卡片打印程序”为例,详细分解下具体使用步骤。此款程序的操作简单,场景适应性强,能够实现在编人员卡片快速批量打印,平均每张卡片的编制时间可以缩短至30秒内,大大提高了卡片编制效率。
工具/原料
各类型机关单位/行政单位/事业单位在编人员卡片、表格(可快速定制模板)的批量打印,数据来源支持Excel表格/CVS表格/手动输入等,可兼容主流系统导出的数据表格。操作系统:Windows7及以上版本外部设备:兼容的针式打印机一台
方法/步骤一:将数据添加至打印程序中:
1、A.使用“导入Excel”功能:1.点击“导入Excel”按钮,选中已整理成Excel的人员编制数据,点击确定;
2、2.訇咀喃谆将Excel表格的表头与编制卡片匹配,先选中“Excel表字段”中的字段,然后在“卡片字段”中找到与之对应的字段,Excel表中的对应列就会显示到卡片中的指定位置了,若脶巴躔炒输入错误,点击重设即可对对应字段重新进行匹配,已经匹配过的字段,下次使用时会自动匹配,避免给您带来重复操作;
3、3.对导入的数据进行编号排序,编号非常灵活,可以适应各种场景;
4、4.添加完毕。
5、B.点击添加数据按钮,手动逐行添加数据,可用于在导入Excel之后对数据进行补充。
方法/步骤二:预览卡片,点击某一行数据后,点击“预览此行”按钮,可以看到卡片的最终打印效果:
方法/步骤三:使用“批量打印”或“打印此行”进行批量或单张打印表格,在您点击按钮后,会弹出打印预览框,待您确认无误后,点击左上角打印按钮即可开始自动打印了;若数据有误,您可以关闭此窗口,并通过“修改数据”和“删除数据”按钮对数据进行调整后重新开始打印。