我们大多时候回用到数据统计功能,但是你真的了解数据统计常用函数和公式吗?今天,我们就对常用统计函数公式一探究竟。
工具/原料
Exce2016
方法/步骤
1、判断内容是否重复。目的:判断“地区”是否重复。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")。解读:用COUNTIF统计当前单元格内容的个数。用IF判断当前单元格内容的个数,如果大于1,返回“重复”,否则返回空值。参数引用为绝对引用,也就是统计当前单元格内容时每次都查阅全部单元格内容作为比较。
2、重复内容首次出现时不提示。目的:对第二次出现的相同内容进行“重复”提示。方法:在目标单侍厚治越元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E$3多唉捋胝:E3,E3)>1,"重复","")。解读:用COUNTIF统计当前单元格内容的个数。用IF判断当前单元格内容的个数,如果大于1,返回“重复”,否则返回空值。对示例二的公式进行对比,发现区别在于引用参数的范围不同,故最终的结果不同。公式=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")只是统计从开始单元格(绝对引用)到当前单元格(相对引用)的内容,故在第一次出现时被认为不重复。
3、重复内容首次出现张虢咆噘时提示。目的:对重复的内容首次出现时进行提示。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E3:E$9,E3)>1,"重复&qu泠贾高框ot;,"")。解读:用COUNTIF统计当前单元格到最后一个单元格内容的个数。用IF判断当前单元格内容的个数,如果大于1,返回“重复”,否则返回空值。对示例三进行对比。公式=IF(COUNTIF(E3:E$9,E3)>1,"重复","")统计的是从当前单元格(相对引用)到最后一个单元格(绝对引用)的内容。故在第一次出现时会进行提示。(如果重复次数较多,只是对最后一次的不进行提示)
4、结束语:从示例中我们可以看出,用到的函数为IF和COUNTIF函数。其基本语法结构都相同,只是引用参数的范围不同而已。其实就是相对引用和绝对应用的灵活应用而已。学习过程中遇到任何困难和问题可以在留言区留言咨询哦!如果大家对填充内容后自动填充颜色的技巧比较感兴趣,欢迎大家私信留言!