养生 装修 购物 美食 感冒 便秘 营销 加盟 小吃 火锅 管理 创业 搭配 减肥 培训 旅游

如何运用excel自动生成序号(编号)

时间:2024-10-12 14:27:07

在日常表格操作中,经常要给表格编辑序号,如果表格数据过多,手工输入编号就是一个巨大的浪费,考虑到效率的问题,有必要学习一些自动生成编号的方法

工具/原料

Excel2010及以上版本

方法/步骤

1、方法一:利用excel填充功能输入前面两行数据的序号,选择这两个序号,光标移动到单元格右下角,当光标变成黑色十字的时候,按住左键向下拖动或者直接双击左键,即可快速生成连续的序号

如何运用excel自动生成序号(编号)

如何运用excel自动生成序号(编号)

2、方法二:利用sum函数自动生成在第一行数据的单元格输入公式:=SUM(A1,1),光标移动到单元格右下角,当光标变成黑色十字的时候,按住左键向下拖动或者直接双击左键,即可快速生成连续的序号。本公式使用了excel对于求和时,文本会被忽略的原理实现的

如何运用excel自动生成序号(编号)

3、方法三:利用countif函数将重复项目生成独立的序摒蛲照燔号在第一行数据的单元格输入公式:=COUNTIF($B$2:B2,B2),光标移动到单元格右下角,当光标变成黑色十字的时候,遽牟赓雁按住左键向下拖动或者直接双击左键,即可快速生成连续的序号。注意:公式第一参数区域开始单元格要绝对引用

如何运用excel自动生成序号(编号)

4、方法四:无数据的空白单元格不占用序号在第一行数据的单元格输入公式:=IF(ISBLANK(B2),A1,SUM(A1,1)),光标移动到单元格右下角,当光标变成黑色十字的时候,按住左键向下拖动或者直接双击左键,即可快速生成连续的序号。

如何运用excel自动生成序号(编号)

5、方法五:利用row/column函数自动生成序号在第一行数据的单元格输入公式:=ROW(A1),光标移动到单元格右下角,当光标变成黑色十字的时候,按住左键向下拖动或者直接双击左键,即可快速生成连续的序号。

如何运用excel自动生成序号(编号)

6、方法六:忽略隐藏行的序号先做一列辅助数据(本例做在C谱驸扌溺列),在第一行数据的单元格输入公式:=SUBTOTAL(102,$C$2:C2),光标移动到单元格右下角,当光标变成黑色十字鹚兢尖睁的时候,按住左键向下拖动或者直接双击左键,即可快速生成连续的序号。注意:subtotal是excel中唯一能忽略隐藏行的统计函数

如何运用excel自动生成序号(编号)

7、方法七:无数据行不占用序号且不返回序号在第一行数据的撮劝丛食单元格输入公式:=IF(B2="","",COU绿覆冗猩NTA($B$2:B2)),光标移动到单元格右下角,当光标变成黑色十字的时候,按住左键向下拖动或者直接双击左键,即可快速生成连续的序号。

如何运用excel自动生成序号(编号)

© 一点知识