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wps 文字处理常见的十个技巧!

时间:2024-11-11 14:13:36

在日常处理文档过程中,掌握必须的办公技巧相当重要,下面我们来分享一下以下10个wps办公技巧,让你文档处理事半功倍!

wps 文字处理常见的十个技巧!

工具/原料

wps

方法/步骤

1、稿纸设置还记得我们读书时用到稿纸吗?在处理文档时同样可以设置这样的页面,整齐、美观。步骤路径:【页面布局】-->【稿纸设置】-->勾选【使用稿纸方式】--【确定字数】--【确定】

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2、自动翻译在遇到英文等外国语言处理时,我们还要支翻字典?不需要!直接利用wps的翻译功能即可实现,WPS文字提供了“划词翻译”、“短句翻译”、“全文翻译”等翻译工具,让英文不再成为我们的难题。步骤路径:【审阅】-->【翻译】,在右边就可以得到翻译结果。如下图:

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3、自动朗读,解放眼睛有时候我们需要校对或阅读时,眼睛长时间看着文档,眼睛会非常的难受,我们可以利用wps文字的朗读功能,由看变听,让眼睛休息休息!步骤路径:【审阅】-->【朗读】

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4、纵向选择一般我们在选择内容时,通常是横向选择,有时会需要用纵向选择,怎么办呢?其实很简单,在拖动鼠标的时候按住alt键不放即可,见下图:

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5、文字和釉涑杵抑表格转换在日常处理中,我们经常需要将文字和表格互转,WPS文字提供了「文本转换成表格」和「表格转换成文本」这两个转换方式,让文字和表格转掊测汹权换变得更加简单。首先,先选中需要转换的文字或表格。步骤路径:【插入】-->【表格】-->【文字转换表格】。注意:如果你选中的是文字,功能中会出现文字转换为表格,返之,如果选中的是表格,则会出现表格转换为文字。

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6、一键自动排版有时个我们会蒉翟蛳庹从别的地方引用资料或者复制一些信息到文档中,但复制过来的内容会错乱,怎么办呢?在WPS文字中,榄蝈蒈缩根据中文段落缩进的方式,提供了「智能格式整理」等一系列快捷操作,选中文字,点击一下就能快速完成排版。步骤路径:【开始】-->【文字工具】-->【智能格式整理】

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7、格式孀砌湫篡刷我们处理文档时,会遇到小标题非常多的文档,而每个小标题都要用到相同的字体、字号等格式,要逐一来进行设置,工作量非常大!格式刷就是专痊跬媸应门针对此问题而设计的,首先先设置好一个标题,然后双击格式刷,再逐一刷其他标题即可,把所有的格式包括颜色、字体、字号等等格式等复制到其他标题中,省时省力!

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8、注音功能我们的文字,有时需要给文字加注拼音怎么办?在WPS文字中添加拼音,使用「拼音指南」可以帮你轻松解决。步骤路径:【开始】-->【拼音指南】。

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9、快速改变文字方向如果我们要将文字翻转90度,可以直接在字体前加上@就能改变文字的方向了。

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10、即点输入一般编辑文档时,我们只能在特定的位置上输入文字。那如何在想要的位置输入呢?其实这不需要多余的操作,在你想要输入文字的位置,双击鼠标左键即可。

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11、掌握以上技巧,会让我们处理文档得心应手,事倍功半,文字中不足之处,敬请指正。

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