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Excel2007如何制作数据透视表

时间:2024-09-20 15:30:45

日常工作中,数据统计是非常常用的一项技能。目溱碳叛鹤前对于一般的office使用者而言,excel则是他们进行数据统计和分析的常用工具。简单的统计分析可以使用excel函数实现,但是随着要统计的工辑湃形傥作表的字段信息和记录增多,函数统计或者手工统计方法就显得力不从心,这时候我们可能就需要用上透视表了。下面笔者就给大家简单介绍一下数据透视表是如何使用的。

工具/原料

MicrosoftOfficeExcel2007

方法/步骤

1、打开工作表,比如我们有一张学生成绩表,字段内容有班级、姓名、性别、成绩。我们想分析一下哪个班级成绩好,男女成绩哪个好等等,这时我们使用透视表就非常方便。

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2、选择要插入的地方(光钿泼兽匿标停留位置),可以是同一个字表,也可以是第二个子表。选择:菜单栏--插入--数据透视表。为了让大家看得清楚一些,我们选择在原始数据的旁边插入。

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3、在弹出的创建数据透视表对话框内,我们使用“选择一个表或区域”选项,点击表/区域右边的选择框

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4、出现选择界面,单击鼠标选择你需要分析的数据区域,记得把列头加上,统计分析时才容易分析。

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5、框定的数据确认无误后,按回车确认。透视表结果选择放在光标位置区域。点击确认。

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6、这样我们就能看到制作出来的数据透视表了,现在我们开始使用它进行数据统计和分析

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7、比如,我们想统计一下各班的平均分。在最右侧数据透视表字段列表内,我们勾选班级、分数两个字段。这时系统默认统计的是他们的合计分数

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8、为了得到平均分,我们选择右下角数值--值字段设置选项。

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9、在弹出的值字段设置对话框内,汇总方式选择平均值。

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10、点击确认,这时各班的平均分就出来了。

11、再比如,我们想看看各班男生还是女生优秀,我们就需要分析班级、性别、分数三个字段了,使用上面同皱诣愚继样的方式,勾选班级、性别、分数三个字段,设置计数方式为平均值,是不是很简单呢!赶紧试试

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