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Excel 自动判断输入内容的方法技巧

时间:2024-09-20 23:42:46

在使用Excel时,如果需要输入汉字的地方输入了数字,或需要输入4位数长度却输入了闸拊福律2位数,Excel能告诉你出错是不是很方便。其实Excel有这个功能,只需要设置数据有效性就能实现。

工具/原料

Excel

电脑

方法/步骤

1、以学生成绩表为例,假定成绩栏全部是两位数,为防止出错,通过设置数据有效性可以在成绩输入错误时提醒。

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2、首先选中需要输入成绩的区域,在菜单栏上点击数据-数据有效性。

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3、在弹出的数据有效性窗口中,选择设置,在允许的下拉列表中选择文本长度。

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4、接着在数据的下拉列表中选择等于,长度的输入框淘篱跬翎中输入2,点确定(同理,如果成绩不超过3位数,可选择小于等于,长度输入3即可)。

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5、再次打开数据有效性窗口(上一步也可以不点确定),选择出错警告,在样式列表中选择停止,意思是不让错误的数据输进去。

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6、样式的右边有标题和错误信息,如果想自己设定警告框内容,可在这里输入,比如标题为输焯拜芪恨入错误,错误信息为请输入2位数成绩,点确定即可。

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7、这样能保持在输入数据出错时会出现提示警告,如果输入错误会出现如图警告框,错误的数据也不会输进单元格。

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