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excel表格怎么进行数据有效性设置

时间:2024-09-20 17:21:16

很多时候,我们用excel制作表格,用数据有效性进行设置,会方便很多,也大大提高了填写数据的正确性,下面来分享excel怎么进行数据有效性设置的方法

工具/原料

excel

进行数据有效性设置

方法/步骤

1、第一步我们打开需要进行数据有效性设置的表格,在这里自行先制作了一个表格,如下图所示:

excel表格怎么进行数据有效性设置

2、第二步我们选中性别这一列的内容,点击“数据”,选择“有效性”,如下图所示:

excel表格怎么进行数据有效性设置

3、第三步我们选择性别的有效性条件为“序列”,在来源中设置为“男,女”,需要注意的是中间逗号为英文逗号,如下图所示:

excel表格怎么进行数据有效性设置

4、第四步点击确定后,可以看到表中出现列表的箭头,下拉可以选择男还是女,如下图所示:

excel表格怎么进行数据有效性设置

5、第五步还可以对身份证号进行设置,比如身份证号一般18位数字,首先我们对身份证号那一栏设为文本格式,如下图所示:

excel表格怎么进行数据有效性设置

6、第六步点击数据—>有效性,将有效性条件设为“文本长度”,数据“等于”,数值“18”,这样设置了之后,只有输入18位数才会有效,如下图所示:

excel表格怎么进行数据有效性设置

7、第七步点击确定后,我们可以看到在身份证号输入超过18位数字的或者小于的,都会弹出错误,如下图所示:

excel表格怎么进行数据有效性设置

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