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用word 2016如何快速画组织架构图

时间:2024-10-23 11:31:39

在工作中时常要画公司的组织架构图,以便在宣传材料、做PPT等可以用到。

工具/原料

word

方法/步骤

1、在工作中时常要画公司的组织架构图,以便在宣传材料、做PPT等可以用到;用visio粑颇岔鲷、PPT、excel都可以画,今天先分享下怎么在word中画组织架构图;

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2、以单个公司为例,新建一个空的word,先输入公司的各部门名称,如图各部门为例。

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3、有些部门可能还有下级部门或小组划分,在相应部门下面输焯拜芪恨入,比如财务部下还有记账小组、资金小组、银行小组,信息部下分开发组、网络安全组、系统运维组;如下图;

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4、各个部门是第一级别,小组设置低一个级别,选中各个部门下的小组,然后点击向右的“增加缩进量”,将增加选中内容的段落缩进级别,效果如下图;

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5、全部选中各个部门及小组,右键--复制,或直接使用快捷键,全部选中Ctrl+A,Ctrl+C;

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6、在空的地方插入一个组织架构图,依次选中菜单【插入】--【SmartArt】--【层次结构】--【组织架构图】;

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7、打开【设计】文本窗格,先输入公司的名称,如“XX公司”,然后将上面复制的内容粘贴,或按一下Ctrl+V;

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8、复制后文本自动填入的组织架构图中,效果图如下;级别是word根据设置自动填入;

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9、多余的空文本,删除即可水貔藻疽,组织架构图就完成了,部门下面划分的小组也显示的一致,这样的操作,会比较一般画法快很多;各位读者可以尝试一下。(欢迎留言讨论更多日常经验)

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