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为什么有了OA,企业高管还需要签批

时间:2024-10-01 05:33:17

白纸黑字,签字确认在中国,有着数千年的悠久历史,签字不仅是对当时人身份的确认,也是对所签事件的认定。而签字在漫漫历史长河中,被验证是最高效的身份与事件双重确认方式。

方法/步骤

1、现在,即使在OA系统完备的大型企业/政府机构中,很多领导依然保持着签字审批,签字确认的工作方式,尤其对于重要的文件,更是需要签字。

2、然而企业并非仅仅因为文化习惯,需要签批,实际业务原因才是主要决定髀佟彷澧因素:(1)重要的事情需要责任到人,在OA系统中点击『同意』,矣喾动痞并没有办法在附件文件中签上名字,甚至无法认定当事人看过附件,这会给企业管理带来风险。(2)文件归档时,业务流审批完的文件,附件缺少签字,一旦打印出来,文件和业务流就脱节,无法佐证其关联关系。(3)在政府和大型企业的高层中,经常遇到非标流程。这种情况OA可能会不适用,而电子签批可以灵活解决这一问题。

3、另外,对于领导层来说,他们往往不需要使用庞大的OA功能,而更多需要好用的决策功能。原笔迹签批是一个为企业高层服务的功能。

4、实际上,各行各业中,需要签字的场合还很多。比如:(1)企业内憧钏荭拜部重要业务文件、财务、人事事务签字(2)仓储部门送货单签字(3)售后部门安装维修单签字(4)监理工程单签字(5像粜杵泳)建筑行业发薪签字画押(现金)

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