根据Excel统计的员工档案直接制作员工工作证。
工具/原料
Excel、word
步骤1:准备数据
1、员工档案工作表
2、照片序列中的图片位置间隔要用“\\”标示。如图:
3、准备word文档格式
步骤2
1、邮件——开始邮件合并——普通word文档
2、邮件——选择收件人——使用现有列表
3、选中工作簿表——打开
4、选中员工档案所在工作表——确定。
5、在对应位置插入合并域。光标放入指定位置——邮件——插入合并域
6、全部选择对应选项(照片暂时不选)
7、邮件——预览效果
8、选中字体——开始,自行调整字体格式
9、光标放置照片处。插入——文档部件——域
10、选中Includepicture
11、空白处随意命名——确定
12、显示页面如下
13、选中图片——按住alt+f9,切换模式。显示如下:
14、选中“荣大人”,邮件——插入合并域——照片
15、按住alt+f9,返回
16、选中图片——f9(刷新)——调整图片形状
17、邮件——完成并合并——编辑单个文档
18、自由选择项目。全选:表内全部员工;从2到5:表内序列2到序列5的员工。——确定
19、ctrl+A全选
20、F9刷新——完成
21、附加:多个文件并列展示方法。视图——多页——ctrl+鼠标滚轮(放大缩小)