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如何利用word(Excel)如何批量制作员工工作证

时间:2024-10-11 03:15:32

根据Excel统计的员工档案直接制作员工工作证。

工具/原料

Excel、word

步骤1:准备数据

1、员工档案工作表

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2、照片序列中的图片位置间隔要用“\\”标示。如图:

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3、准备word文档格式

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步骤2

1、邮件——开始邮件合并——普通word文档

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2、邮件——选择收件人——使用现有列表

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3、选中工作簿表——打开

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4、选中员工档案所在工作表——确定。

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5、在对应位置插入合并域。光标放入指定位置——邮件——插入合并域

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6、全部选择对应选项(照片暂时不选)

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7、邮件——预览效果

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8、选中字体——开始,自行调整字体格式

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9、光标放置照片处。插入——文档部件——域

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10、选中Includepicture

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11、空白处随意命名——确定

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12、显示页面如下

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13、选中图片——按住alt+f9,切换模式。显示如下:

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14、选中“荣大人”,邮件——插入合并域——照片

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15、按住alt+f9,返回

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16、选中图片——f9(刷新)——调整图片形状

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17、邮件——完成并合并——编辑单个文档

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18、自由选择项目。全选:表内全部员工;从2到5:表内序列2到序列5的员工。——确定

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19、ctrl+A全选

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20、F9刷新——完成

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21、附加:多个文件并列展示方法。视图——多页——ctrl+鼠标滚轮(放大缩小)

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