有时我们需要在Excel中输入大量数据而不允许重复,例如身份证、电话号码等。能否让Excel对重复据自动发出警告信息,及时提醒呢?
步骤/方法
1、首先打开Excel2003工作表,单击左上角的全选按钮,就是A1左上角的那个格式。
2、第1步从“数据”菜单下选择“有效性”,从“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公式鹁鼍漉糍”下面的文本框中手工输入 “=潮贾篡绐COUNTIF($1:$65535,A1)=1” 这里的“$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查。
3、如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围,可以根据实际情况重新进行调整,但必须使用绝对方式。
4、第2步切换到“出错警告”选项卡,这里已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框水貔藻疽,接下来选择“样式”为“停止”,收墩芬蓥然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中重新输入有关的内容,具体的警告信息可以自行设置。
5、今后重复输入相关数据时,Excel2003会自动弹出图对话框,可以选择“重试”或“取消”,前者是对现有数据进行检查校核,后者干脆重新输入,不用再担心出错了。