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excel表格中的批注怎么随表格一起被打印出来

时间:2024-10-12 03:26:33

使用excel软件的过程中,我们经常会在单元格中插入批注进行注释,有时一张表格中会插入很多批注和画陲奴颁注释,而当我们将这些带有批注的表格文档打印出来时,却发现批注都没有了,也就不能查看浠于居柘各项注释了,这时候该怎么办呢?怎样才能打印出表格中的批注呢?

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工具/原料

电脑

excel软件

方法/步骤

1、通过excel软件打开或新建一份带有批注要被打印出来的的表格文档,然后在顶部菜单栏找到并点击“页面布局”菜单。

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2、在页面布局菜单中,我们找到“工作表选项”子菜单,然后点击右下角的折叠扩展按钮,打开“页面设置”弹窗。

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3、在页面设置弹窗中,我们选择“工作表”栏,然后在“打印”栏目中将“注释”后面选择为“工作表末尾”或“如同工作表中的显示”均可。

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4、那么选择为工作表末尾和选择为如同工作表中的显示有什么区别呢?首先我们来看看选择为工作表末尾,当我们选择为工作表末尾后,我们继续在页面设置弹窗中点击底部的“打印预览”按钮,预览打印效果。

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5、从打印预览中可以看到,选择为工作表末尾,我们的表格打印时会多出一页,多出的一页打印的内容正是我们表格中的批注。也就是我们选择为工作表末尾后,excel会将表格中的批注单独作为一页打印出来。

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6、那我们选择为如同工作表中的显示呢,会有什么结果呢?我们在页面设置中选择如同工作表中的显示,再点击底部的打印预览,会发现在打印预览中文档没有出现什么变化。

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7、之所以没什么变化,是因为默认情况下excel表格中的批注翱嘿幡奸都是隐藏起来的,所以即使选择如同工作表中的显示,也会因为批注被隐藏了洹彭岣啬而不会在工作表中显示出来。所以,我们可以在表格中选中有批注的单元格,然后右键选择“显示/隐藏批注”开启显示批注。

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8、逐一开启有批注单元格为显示批注后,我们调整好批注边框的大小,然后再选择顶部菜单栏的“文件”,进入后选择“打印”,在打印预览里就可以看到批注都在工作表中显示出来了,并且可以打印出来,而不是再单独作为一页去打印。

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9、如此,我们就实现了批注随同表格一同被打祥缮乖贝印出来了,选择为“工作表末尾”就会单独将批注作为一页进行打印胂错噔珏;而选择为“如同工作表中的显示”则需要开启批注在表格中为显示状态,开启后批注就会随同表格一起被打印,不会单独作为一页打印。所以,选择哪种批注打印方式,我们可以结合自己的实际情况来抉择。

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