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excel如何快速过滤搜索数据大数据量excel内容

时间:2024-11-02 16:39:06

excel在锟侯希哇处理表格数据的时候很方便,特别是财务人员,对excel格外熟悉,经常可以看到他们一阵操作之后,数据就呈现出来了。那么,想要在excel中快速筛选过滤数据,要怎么做呢?

方法/步骤

1、在任何文件夹点击鼠标右键,选择【新建】->【MicrosoftExcel工作表】,用于演示excel快速过滤搜索的方法

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2、在新建的excel文件中插入一些模拟数据,此处仅做演示,所以,插入的行记录不是很多。当excel内容不多的时候,直接按Ctrl+F,调出搜索框搜索即可

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3、当数据行列内容比较多的时候,展开Excel顶部的【数据】菜单,点击【筛选】按钮,这个时候excel内容的标题行后面会多出一个向下的箭头图标

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4、点击excel内容标鞑民略锈题右侧的下拉箭头,可以弹出一个对话框,这个界面有一个【搜索】框,当行记录不多的时候,可以直接在此处过滤,速度也很多。但是,当行记录超过几万、十万的时候,这样搜索就很慢

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5、在标题右侧下拉箭头的弹出界面,还可以直接勾选想要显示的数据,这种方式也仅限数据比较少的情况下,可以手动勾选。当数据量很大的时候,这种方式也比较慢,主要是挑选结果比较慢

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6、当数据量很大的时候,建议使用【文本筛选】,这种过滤速度很快。点击标题右侧的下拉箭头,在弹出窗口中,选择【文本筛选】->【等于】、【不等于】等等过滤条件

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7、在【自定义自动筛选方式】界面,选择过滤条件,输入过滤值,点击【确定】按钮,就可以快速的过滤出想要的结果。这样过滤方式特别适合大数据量的excel

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