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企业微信如何进行日报管理

时间:2024-11-15 18:57:06

日报是一款可以快捷提交工作总结的应用。开启后,员工可在手机和PC上使用该应用提交日报/周报/月报,沉淀工作成果。

工具/原料

企业微信

电脑

日报模板设置

1、添加日报模板设置入口:【管理后台】>【企业应用】>【日报】>【添加模板】系统已经内置了一个日报模板,可直接取用,你也可以添加一个全新的日报模板进行定制。

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2、模板设置(1)模板字段设置新建模板后,在日报字段中可添加文本、多行文本、数字、金额、日期、时间、附件、单选、多选、明细字段等十种字段类型。

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3、(2)在每个字段编辑区域的右侧,可设置该字段是否必填、并补充填写说明。

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4、(3)点击每个字段编辑区域的左侧,可对字段进行拖拽排序。

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5、接收人设置:可设置上级、通讯录标签、某个成员为汇报的默认接收人。添加上级后,系统会根据公司组织架构自动设置汇报人的上级领导为接收人。

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日报规则设置

1、模板豹肉钕舞设置成功后,点击下一步进行模板规则设置。设置可见范围,即该日报模板的适用对象。设置接收提醒,即员工提交日报后,接收荨层吒椋者接收提醒的方式,分为实时提醒和按时汇总两种类型。设置填写提醒,督促员工写日报。在填写提醒的基础上,添加白名单,名单内成员不会收到提醒。

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查看日报记录

1、喘揲塾疖点击对应日报模板,可在【提交记录】Tab中根据需要对数据进行筛选。选中某条日报记录,可查看日报详情、下载日报的附件。点击【导出记录】,可将日报记录以Excel的形式导出。

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2、应用启用/停用(1)启用日报应用后,所有成员可在客户端的工作台上看到日报入口。(2)停用日报应用后,所有员工都无法看到日报应用。

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3、模鲒队熊暨板启用/停用和删除(1)启用模板后,模板可见范围内的成员可在日报应用中,使用这一模板。(2)停用模板后,所有员工都不能使用这个模板,但日报的历史记录仍然保留。(3)删除模板后,该模板的日壁架特鸵报记录将被删除且不可恢复。

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