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Excel经常要输入数据怕出错怎么办?

时间:2024-10-19 04:26:50

在录入一些比较常用的,编号或者是其他,多数都是有一定长度,但是有的时候,会遇到数据涂尉郑堑太多,怕输入多了一位数字,或者是少了一位,那么经常要输入数据怕出错怎么办?

Excel经常要输入数据怕出错怎么办?

工具/原料

Excel

方法/步骤

1、第一步,比如这里,我们来简单举个例子,这里的编号,都是固定的7位长度,那么我们可以用设置数据有效性,来解决这个问题,选中数据有效性。

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2、第二步,然后呢,我们需要设置其条件,条件这里也有多个选择可以选,比如可以是日期或者是时间,这里举例的话,那么我们需要选择文本长度这个。

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3、第三步,还是以例子来说明,我们予许输入的条件是文本长度,那么数据,这里要求是保持7位数,那么就需要选择等于7,这个选项。

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4、第四步,当然,要学会灵活变动,没有固定的设置,要根据实际情况来,这里也无法一次性全部说明,有大于有小于,还有等于等等这些。

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5、第五步,试一下实际效果,比如我们前面设置了文本长度,要等于7位数,那么这里如果在设置的单元坼黉赞楞格内,没有按照规定,输入的是7位数字,那么会自动提示错误。

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6、第六步,如果在规定的条件内输入,那么就正常了,如果我们后面不想要前面的设置,那么取消的方法,还是在原来的有效性中,有清除功能。

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