在日常办公过程中,为了统一编号格式,要求在编号前添加字母,并且不足位数添0补齐,要殂翼瑟擀实现这个功能,可以使用TEXT()函数来完成,此处演示编号以BH开头4位数字,共6位长文本,具体操作如下。
工具/原料
EXCEL
方法/步骤
1、打开工作表
2、选中B列右击鼠标,弹出快捷菜单中选择“插入”命令,即插入一个辅助列
3、在B3单元格内输入公式="BH"&TEXT(A3,"0000")
4、然后拖动B3单元格右下角的填充柄向下填充公式,将所有输入的简易编号转换为指定格式的6位长编号。
5、保持B列单元格的选中状态,先后按CTRL+C和CTRL+V组合键,选择性粘贴为值,这样通过选探怙鲔译择性粘贴为值的方式将公式结果转换为普通数据了
6、在A列标签上右击鼠标,弹出快捷菜单中选择“隐藏”,以后需要继续向表格中添加记录时,可以再次显示出来。
7、最终格式化后的效果如下:
8、总结:公式="幞洼踉残BH"&TEXT(A3,"0000")含义用&来连接两个字符串,TEXT()函数来统一位数,不足4位补0。