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如何利用VLOOKUP函数查找数据

时间:2024-11-08 16:54:39

工作中常会遇到一些需要从其他地方提取数据的情况,此时VLOOKUP函数的使用会帮我们减少很多的工作量。今天给大家介绍下这个函数的使用条件和使用方法。

方法/步骤

1、VLOOKUP函数是一个Excel表中常用的纵向查找函数,适合按列查找,使用的刳噪受刃条件是两个文件中有相同的且唯一的可识别的内容,比如人名芟坳葩津,工号,身份证号等。它查找的对象既可以是同一个表里的内容,也可以是两个表里的内容。

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2、使用方法也很简单,打开Excel表,确定需要在第一列中查找的数据,比如例子中的姓名,是两个表中都存在且相关的。我们需要的是将表1里的销售金额导入到表2中来。

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3、在表2中的张三对应的销售金额栏内,添加函数=vlookup,系统自动带出完整函数公式=vlookup(查找值,数据表,列序数,匹配条件)

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4、括号中的第一个词lookup_value代表你选择确定的查找对象,例子中这一行对应的是张三,就点击张三名字所在的单元格。

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5、括号中的第二个词table_array代表你即将要查找的数倌栗受绽据范围,这个数据范围可以是在同一个表中的内容,也可以是两个不同的表中鹚兢尖睁的内容。数据范围的起始点应该是从确定的查找对象所在的那一列开始往后直到需要返回的数据所在列为止。例子中需要查找的对象是张三,所在列为,需要返回的数据是21,所在列为E,需要查找的数据范围就是B4:E17

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6、括号中的第三个词col_index_num代表所需返回的数倌栗受绽据所在列是自起始列开始的第几列。例子中需要返回的数据所在列是,是张三这一列开始的第四列,这里的数值就是4。

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7、括号中第四个词range_lookup代表精确查找或者近似查找,是一个逻辑值,分别对应数字0或1,例子中需要查找的是准确数据,这里选择0或false。

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8、完整的公式就是在B3单元格内输入公式=vlookup(B4,销售额!B4:E17,4,0),括号内的内容以英文逗号隔开,完成后点击回车键,就能得到需要的数据了。

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9、下拉填充下面的单元格,整个数据就出来了。

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