以统计打卡情况为例,介绍如何利用Excel统计数据中特殊符号数量
工具/原料
Excel
方法/步骤
1、打开需要统计的数据
2、数据中“√”为特殊符号,无法用求和方式直接统计人员打卡情况,这里介绍3种方式对打卡情况进行统计
3、在只有一种特殊符号,且其余数据为“0”时。利用【替换】对特殊符号赋值为“1”,通过【求和】公式对数据进行统计
4、在只有一种特殊符号,且其余数据为空值时。通过【COUNTA】函数对非空单元格进行数量统计
5、对给定条件单元格旅邯佤践进行统计。通过【COUNTIF】函数对给定条件单元格进行统计,此方法较为实用,且限制条件少,具体操作剧安颌儿如下:(一)首先复制需要统计的特殊符号;(二)在统计单元格中输入【COUNTIF】函数,“区域”设为需要统计的数据范围,“条件”设为已复制的特殊符号。