养生 装修 购物 美食 感冒 便秘 营销 加盟 小吃 火锅 管理 创业 搭配 减肥 培训 旅游

怎么用Excel做动态图表

时间:2024-10-27 03:26:26

在数据信息可视化的时代,Excel作为一个基本的办公用具,也是最好入门学习的数据可视化操作软件,带动学习Excel的图表动态化,可以让我们更快更便捷的制作动态图表;

怎么用Excel做动态图表

工具/原料

Excel(版本不限)

方法/步骤

1、1.获取数据导入到Excel;可以从公司的数据库/Excel表格获取相关数据,如果没有,可以去中国年鉴等地方进行数据的获取,爬虫也可以。获取的数据如下,并简单做一下排列。(此处省去数据清洗的过程:一些不必要的,缺少的不真实的数据等)

怎么用Excel做动态图表

2、2.确定制作图表的样式及目的,布局图表以及相关控件的位置;根据需求和目的进行改变图表的类型,控件的数量、大小、样式以及位置。然后就可以开始操作吧。我的思路是通过控件选择某个城市,看1-12月的销售额情况,可以用柱状图,也可以用折线图,我选择用柱状图。所有需要设置一个控件(1:数据有效性)(2:开发工具-控件)

3、说明:如果你找不到开发工具,在【Excel选项】-【自定义功能区】-【开发工具】如图所示,勾选上,并按【确定】即可。

怎么用Excel做动态图表

4、在这里我使用两种方式,因为用数据有效性,相对简单易懂些,不过原理都一样:在单元格中选中需要的内容进行显示做引用。选择需要填入城市的一个单元格,点击【数据】选项卡,找到后面的数据工具栏的【数据验证】,有的地方叫【数据有效性】版本不同在这里有稍微区别,请注意一下。

怎么用Excel做动态图表

5、选择需要展现的有效性数据信息区域【设置】-【序列】-【对应区域】,选择序列是因为我们的数据信息城市在表格中,后面在来源中点击一下,后选择对应的图片所示的左边区域,点击【确定】即可,查看对应的如我这里的O2单元格,可看到变化:

怎么用Excel做动态图表

6、在控件中进行选择设置:如我选择P2单元格区域,【开发工具】-【插入】选项卡-表单控竭惮蚕斗件下的组合框(第2个):然后寄噢剪飕在【控制】中设置数据区域及单元格链接(就是给个数字的位置,可以做改变的),然后点击确定,如图所示操作:之后点击P2单元格,可看如图所示,即(O2/P2设置的结果是一样的,选择其一就好。你还可以看到此时N1单元格的数字和P2中数据的位置关系)我这里就选择O2

怎么用Excel做动态图表

怎么用Excel做动态图表

怎么用Excel做动态图表

怎么用Excel做动态图表

7、使用index定位函数,确定城市。复制题头到新的区域,如图所示,在O5单元格,即【城市】选择城市荏半吨蛸名称,在这我用函数index愉桴狁焕进行“在O5单元格输入=INDEX(A2:A19,N1,1)”即可通过调控按钮得到各城市的名称。关于index函数的使用,可以通过百度,或Excel帮助文件解决(建议优先使用Excel帮助文件)

怎么用Excel做动态图表

8、使用vlookup函数,查找出该城市1-12月的数据。如图所示,在P5单元格,即【1月】下方,选探怙鲔译择用vlookup函数,输入“=VLOOKUP($O改怊眶峋$5,$A$2:$M$19,COLUMN(B1))”。然后进行拖拽即可得到1-12月该城市的数据。含义如下:查找O5单元格的城市,在城市即1-12个月的数据区域进行查找《!--查找项必须在第一列--》,查找第2列(column输入该单元格的列数),使用$(shifit+4-英文状态下输入)是为了固定区域,在拖拽查找剩下2-12月数据时,不让其查找范围发生变化。

怎么用Excel做动态图表

9、选择合适图表在这里我们就可以选择数据区域,【插入】-【图表】即可。如图所示:然后就是对图表进行美化,在这里就不做分享,在其他经验中将和大家一起学习。

怎么用Excel做动态图表

© 一点知识