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Excel中substitute函数的使用方法

时间:2024-11-12 22:44:28

当我们在编辑EXCEL文档时,有时需要把某些内容替换掉,除了查找和替换功能之外,还有substitute函数的方法,并且也可以用substitute函数与其它函数组合产生更好的效果。今天和大家分享一下。

工具/原料

EXCEL

方法/步骤

1、打开substitute函数的向导:如在B1单元格输入=号——点击函数下拉选项——选择其它函数——选择substitute,然后点击确定。

Excel中substitute函数的使用方法

2、根据substitute函数向导设置参数:text——选择要替换文本的单元格,如A1单元格;old_text——选择要替换的文本,如要替换掉2017,就输入2017;最后那项不输入参数保持默认就是全部替换。

Excel中substitute函数的使用方法

3、如果选择的单元格中要替换的文本有重复,不想全部换掉,就要输入instance_num的参数。比如要把A2单元格的:八年级八班——换成:八年级七班。就是把第2个八字换成七字。就在参数那里输入2.

Excel中substitute函数的使用方法

4、实用技巧一:当我们统计一些数据时,但输入数据的那列多了一些文本水貔藻疽,这时也可以用substitute来替换掉所有的文本,然后再锱亻绢螬统计数据(就是统计含单位的文本数据)。如下图要统计一到九班的及格总人数,如果直接用:=SUM(B2:B10),是无法实现统计的。因为每个单元格在数字后面都多了一个人字。如果不想删除,就要用数组的统计方法了,输入:=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(B2:B10,"人",)*1)。

Excel中substitute函数的使用方法

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5、实用技巧二:替换某固定位置开始的几个字符,如电话号码、身份证号艨位雅剖码中间几位数隐藏掉等,比如为了公平,要喽矫杼埕隐藏所有的班别名称。在C2输入=SUBSTITUTE(A2,MID(A2,4,1),"*"),然后往下拉填充。

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