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excel使用技巧之数据条的应用——红绿灯

时间:2024-11-14 22:04:47

excel是瘫蝠熨夯我们非常常用的一款办公软件,其功能强大,使用好的话能够提高我们的办公效率,这里介绍一下excel中数据条的应用——以红绿灯为例

excel使用技巧之数据条的应用——红绿灯

工具/原料

电脑

excel2010版本

方法/步骤

1、首先新建一个excel文档,录入数据这里录入了一列姓氏及一列数字,用于表示人员跟对应的分数

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2、之后选中数据列,点击菜单栏中的条件格式——数据条,选择想要的数据条格式,这里选了渐变填充的绿色,效果如图这是比较简单的数据条的用法

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3、再次选择条件格式——管理规则,打开对话框,点击编辑规则,在下面的编辑规则说明中,选择“仅显示数据条”

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4、点击确定退出对话框后,得到下图所示的数据条,仅显示数据条,而不再显示原来的数字

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5、选中数据列,点击条件格式——图标集,可以看到有箭头、红绿灯等图标,选择红绿灯图标,就可以生成红绿灯数据条了

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6、选中所需编辑的列后,喘揲塾疖点击条件格式——编辑规则,可以看到,红绿灯图标集下,默认的规则为以百分比为分界,大于67%的为绿侣忒簿红色,以此类推我们可以对规则进行编辑,改为以数字为分解,这里以70和50为分界点,即≥70的显示绿灯,依次类推,编辑好后点击确定

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7、下图中即为编辑好的数据条水貔藻疽,数据条可以只有数据条(如步骤二中),也可以只有图标(如下图中第二列),也可以兼有数据条及图标(如下图中第三列)

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