K3是财务和统计使用一款软件,,因为我的工作是做财务的,对K3供应链相对比较熟悉,根据工作经验特制作了外购入库相关单据供参考。
工具/原料
财务
工具
方法/步骤
1、录入采购申请单路径:供应链→采购管理→采购申请→采购申请-新增
2、双击采购申请-新增后弹出对话框,录入相关内容,点击保存
3、录入采购订单,路径:供应链→采购管理→采购订单→采购订单-新增注意:采购订单表头必须输入项:供应商、日期、摘要、部门与业务员。
4、采购订单下推外购采购单:1,进入采购订单--维护2,下推--生成外购入库单3,选择要下推单据里面的物料(只下推选择部分,而不是整张单)
5、点击下推--生成外购入库单,弹出界面,外购入库单,要进行四级审核(制单,仓库主管,采购,会计),仓库主管,采购,会计,进入外购入库单-维护,进入单,进行审核
6、外购采购单下推姗隗肆念采购专用发票:1,进入外购入库单--维护2,选择要下推单据里面的物料(只下推选择部分,而不是整张单)3,下推--生成购货发票(专吹涡皋陕用)(注:是专用发票)4,必要填写项目:业务类型(区分采购发票和加工费发票),默认为:外购入库5,必要填写项目:备注,要填写明细,用于生成凭证的摘要6,购货发票(专用)是否进行二级审核
7、费用发票:制单:1,撮劝丛食单击“费用发票--新增”2,“应计入成本费用”,入和不入成本3,在“采购发票单号”(按F7找到相应的采购发票号)4,在“锗咱貉沲费用代码”按F7,选择费用类型5,输入“金额”和“可抵扣税额”(金额=可抵扣税额,就全部抵扣,都可以)6,输入“部门”和“业务员”7,费用发票要填入相应的“采购订单号”,如果是木方打扎加工发票,则在“采购订单号”用字母“g”表示
8、单据勾稽一,外购入库单与采购发票勾稽1,进入锞蕈漉栽“采购发票--维护”2,选中需勾稽的单,右键--勾稽,弹出勾稽界面3,不过已经寄噢剪飕在系统设置好了,一“保存”就“审核”然后就“勾稽”二,采购发票与采购费用发票勾稽(补充勾稽)1,进入“采购发票--维护”2,单击“过滤”3,选中需补充勾稽的单(以订单号为选择目标),右键--补充勾稽,弹出勾稽面4,在勾稽界面,找对应的“采购发票号”5,按Ctrl进行选择,然后选择“返回”,如果选择“退出”则不勾稽。