在工作中,有时需要对两个Excel表格中的某列内容进行核对或比较,找出不同点进行处理。如对每个单元格进行人工比对则效率非常低下,下面介绍使用函数对两列内容进行快速且准确的比对方法。
工具/原料
计算机,Excel2010
方法/步骤
1、如图,对“公司人员名册”及“已到岗人员”两Excel表中人员名单列进行比对,找出已到岗及未到岗人员名单。
2、在“公司人员名册”中的B2单元格,输入“=COUNTIFS([工作簿1]已到岗人员!$A:$A,A2)”。说明:“[工作簿1]已到岗人员!$A:$A”列,可用鼠标直接到该表点击A列选择即可,无需要手工输入去。
3、回车确认后,B2单元格即算出值为“0”,0代表无重复(即未到岗)。再通过向下填充复制公式后,即算出“陈二,李四,王五,孙七,吴九”为“1”,1代表重复(即已到岗)。
4、如想显示更直观,可再利用“IF”函数。螅岔出礤在“公司人员名册”中的B2单元格,输入“=IF(COUNTIFS([工作簿1]已到岗人员!$A:$A,A2),"√",&鳎溻趄酃quot;未到岗")”。说明:如重复(即已到岗)显示“√”,不重复(即未到岗)显示“未到岗”。
5、回车确认后,并通过向下填充复制公式,即对比出两表不同点,明白的显示出各员工是否到岗。