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如何利用excel和Word批量生成公文?

时间:2024-11-06 11:04:12

在我们的日常生活的工作和学习中经常会用到办公软件,当我们excel中有大量的数据需溴溢菏确要生成公文,怎么样才能实现呢?下面就由小编来教大家如何利用excel和Word批量生成公文。

工具/原料

演示电脑:小米Air

演示系统:win10

演示软件:MicrosoftWord2010MicrosoftExcel2010

方法/步骤

1、我们儿疫诱翡想要利用excel和Word批量生成公文,首先,我们需要打开我们自己的电脑,进入到软件“MicrosoftWord2010”,打开需要利用excel和Word批量生成公文的文件。

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2、在打开需要插入文件的文件后,我们可以看见文件上方导航栏处看到开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图。我们需要做的就是点击导航栏处的“邮件”。

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3、在出现的邮件导航栏中可以看到开始右键合并、编写和插入域、预览结果和完成,我们需要点击开始邮件合并栏中的“选择收件人”,在出现的下拉框中选择“使用现有列表”。

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4、选择需要更改为公文的excel文件,点击“打开”,在出现的选择表格中选择“需要更改的excel文件”,点击“确定”,在编写和插入域的下拉框中选择文本,点击“插入”。

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5、点击“预览结果”,在出现的下拉框中选择“自动检查错误”,选择出现的“完成合并,出错时暂停并报告”即可,可以根据自己的需要选择,点击“确定”。

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