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用颜色分类数据——EXCEL技巧

时间:2024-09-21 00:41:23

在使用工作表中,为了方便操作、查询方便,用户可以分类工作表的数据,分类后可以用不同擢爻充种的颜色自动区别。比如,以下90分及以上的用红色自动标出,其余用黑色表示。怎么操作呢?

用颜色分类数据——EXCEL技巧

工具/原料

EXCEL2007

方法/步骤

1、打开一个文件。

用颜色分类数据——EXCEL技巧

2、选择需要用颜色自动分类的单元格,这里选择B列至I列。右击鼠标,选择“设置单元格格式”。

用颜色分类数据——EXCEL技巧

3、弹出”设置单元格“的对话框,选择”数字“→”自定义“。

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4、在“类型”中输入”[黑色][<90]###0;[红色][>=90]###0“。

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5、点击”确定“后,数据的颜色即发生了变化,凡是大于等于90的数字变成了红色,小于90的仍然是黑色。

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6、以上的数字都是整数,如果不是整数又怎么弄呢?如图:CE5的数字分别是88.5,90.5。

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7、在”类型“中输入”[黑色][<90]G/通用格式;[红色][>=90]G/通用格式”。

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8、点击“确定”后,设置成功。CE5的小数点仍然保留。

用颜色分类数据——EXCEL技巧

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