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WPS表格技巧之如何用WPS表格制作动态考勤表

时间:2024-09-25 07:22:05

相信做HR工作的小伙伴都有过做考勤表的经历,一个月做一次实在是麻烦。小伙伴很是无奈,但是又不得不去做。其实小伙伴们不知道,在WPS表格中也可以制作动态考勤表。下面我们来给大家分享一下这个技巧。

工具/原料

联想E480

window10

WPS11.0.1.19

方法/步骤

1、我们先在WPS表格中制作一个考勤表表头,如图1,

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2、然后在第三行最左边的单元格内输入公式=A2,复制上面的A2单元格日期内容,如图2

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3、敲回车后,我们在第二个单元格输入公式=A2+1,表示这个日期比那个往后顺延一天,如图3

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4、然后向右拖动鼠标,填充右边的单元格内容,效果如图4

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5、这个时候,我们会发现上面的内容是数据的格式,而不是日期的格式,需要把数据格式改为日期格式,我们选择所有的列,同时按Ctrl+1键调出单元格格式设置窗口,在数字菜单下,分类下拉菜单中选择日期,在类型处选择相应的日期格式,如图5

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6、设置好后,我们在第四行的第一个空白格内输入公式=A3,如图6

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7、敲回车后,我们向右拖动鼠标填充所有的单元格内容,效果如图7

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8、然后我们选中最上面一行的日期,同时按Ctrl+1键调出单元格格式设置窗口,在数字菜单下,分类中选择自定义,在类型下面输入一个d,如图8

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9、确定后,我们再选中第二行日期,同时按Ctrl+1键,在单元格格式设置窗口数字菜单下,分类中选择自定义,在类型下面的栏中输入aaa,如图9

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10、点击确定,设置好后,效果如图10

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11、我们就能清楚的看到考勤表的每一天是星期几,以后每个月我们只需通过改变上面的日期,下面相应的日期内容就会自动的做调整,来实现动态考勤表的效果,我们再也不用每个月重复做一遍考勤表了。如图11

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