在人事管理工作中,excel表格中保存了所有员工的一些基本档案信息,就是没有员工的曳骣苷镐照片对应记录。如果一张一张的插入,实在是工作量巨大。那怎么在excel中批量导入呢?下面我来说说具体操作方法。
工具/原料
Excel200200202013版本均可。
方法/步骤
1、首先打开一个员工档案信息表,添加一个新列【照片】。
2、把所有需要添加的员工照片放在一个文件夹中,这里放在c:\人物文件夹中。
3、点击档案表格中E2单侍厚治越元格,输入公式="<table><imgsrc=""c:\人物\&鳎溻趄酃quot;&A2&".jpg""width=""176""height=""220"">",其中src后面的内容为照片存放的目录路径,width是宽度,height是高度,A2是照片的名称,大家可以自行修改为照片文件名。
4、点击E2单元格快速填充,下拉复制填充下面的单元格内容。
5、选中E2:E15单元格,点击鼠标右键选择复制。然后打开系统的记事本程序,粘贴内容。
6、点击调整工作表中照片列的行高和列宽,使其适合照片的大小。
7、全选记事本的内容,鼠标右键选择复制。然后右键点击E2单元格,点击【选择性粘贴】
8、在选择性粘贴窗口中,点击选择【Unicode文本】后确定。这样所有的照片都会对应的导入到档案信息中了,如图。