在单位经常需要完成一些大型文档,通常情况下这样的大型文档需要多人协同撰写各自的章节蒹筻分虞后合并后完成。虽然现在有很多网络云办公平台存寄噢剪飕在,但还是存在诸多不便之处,所以大多数都是员工使用自己的电脑word撰写单独文档收齐后,进行合并文档。word也提供了批量合并功能,让你摆脱不停的粘贴复制的烦恼。具体步骤如下。
工具/原料
电脑
officeword办公软件
方法/步骤
1、1.制作文档模板和撰写相关内容材料。
2、2.将制作的模板分发给员工。
3、3.收回评鲦易纪文档时,调整各文档的命名,请将文档按照章节进行命名,但是请注意,由于word有自己的默认排序,如果你使用“第一章……、第二章……”这样命砘捃坑聒名的话,势必会影响系统排序,所以请在每个章节前,加上“01……02……”,这样就可以使文档在合并时,顺序正确。
4、4.进行文档的合并。将收集的文档放入一个文件夹内,使用原来的文档模板创建一个文档。点击“插入”-“对象”-“文件中的文字”,将刚才的文档全选后,就可以插入到这个文档中。
5、5.调整顺序。如果插入的文档顺序出现问题,则可以点击“视图”-“勾选“导航窗格””,在导航窗格中通过拖拽操作,既可以调整文档章节的顺序。当然,前提是你的同学必须使用了规定的样式。
6、6.格式的最后调整。对合并后的文档进行格式的检查,对未使用样式的文本进行使用,对需要调整的样式进行调整,增加页码后,就大功告成了。