理清word排版的思路,是学习word的大方向,只有如此稍微自学就能快速掌握word的基本技能。而word的标准化操作,能够大幅度提升word编辑能力最有效途径。
工具/原料
word
方法/步骤
1、Word文档的编辑之前,首先要在心中明了要编辑对象的构成要素。否则,即使掌握了Word文档编辑工具中的众多操作,如文字编辑、段落编辑、页面设置等等,往往真正面对自己写作的论文或调研报告时,竟然瞻前顾后、不知所措。只有把编辑对象的要素弄清楚了,做到胸中有数,在使用Word中的编辑操作时,才有明确的思路和方向感,才有游刃有余、得心应手。
2、关于Word文档编辑,还有一个至关重要的戒彬尢欤问题就是标准化的操作。即对文档进行编辑处理时,能够选择恰当的Word开发者内嵌好的标准操作去快捷地完成任务。例如:要将揍茏壅混文档中所有的“你好”变成“您好”,最快捷的方式是用Word中的查找替换功能进行替换,而不是人工逐一地将文中的“你好”找出删除,然后重新输入“您好”。要对文章的每一章、每一节进行编号,应该使用Word中的标题样式进行设置和自动编号,而不是繁琐地手动输入。要在空白Word文档页面的基础上附加新建一页空白页,可轻松由Word中的插入分页符功能实现(或用快捷键“Ctrl+Enter”),而不是在当前文字上敲击众多的换行符(不停的按Enter键)。
3、因而,在实际进行文档编辑时,应该常常问自己,是否在使用标准化操作?有没有什么更为方面便捷的方法?唯有如此,在“实践-质疑-总结-再实践”的模式下,自己的Word编辑技能和对Word的理解才能不断的提高。而实际上,当都采用了标准化操作后,使用者往往都会达成类似的共识,文档没怎么排版就已经整洁有序、清爽至极。其实这正是Word开发者的初心,通过死磕自己让写作者从繁琐的排版或编辑操作中解放出来,而真正花更多时间和精力去关心自己的作品,毕竟有了好的作品,排版只是锦上添花而已。