上一篇讲述了怎样用转化成数字和用1乘以文本数字的方法,让VLOOKUP可以正常V到相应的数字,但是其实还有一个更方便的方法是可以起到快速把文本数字变成数字,这个方法就是用到EXCEL的分列,下面就来分享一下是怎样操作的
工具/原料
EXCEL
经验
方法/步骤
1、首先我们发现D列和原始数据样子是一样的但是是没办法V出我们需要的值所以我们猜想,可能是文本的问题,或者是其它问题【上一篇讲解的主要是成为文本的问题,但是接下来我们用到的这个工具,不仅仅只可以解决文本问题,还可以解决分隔号,空格等问题】所以我们先选中D列
2、接下来我们点击菜单栏数据选择调出数据菜单栏
3、在数据菜单栏上面我们看到在右边框选的位置有一个分列工具,我们这里需要点击他一下这个工具就是这一讲最重要的东西
4、点击分列工具后调出了分列向导的对话框这里默认是分隔符号一般正常情况,我们需要变更单元的类型的话,直接用分隔符号即可如果我们是要把单元的字段进行分隔,就可以用固定宽度,固定宽度这个工具,后面再讲
5、我们点击下一步这里分隔符号有多少类型TAB键分号逗号空格其它
6、这里我们全选所以分隔符号的类型然后再点击下一步
7、下一步之后我们进入了设置其数据格式的对话框这里直接选择常规即可如果知道单元格的格式问题,可以选择相应的文本日期不导入此列(跳过)然后点击完成
8、点击完成之后,可以看到VLOOKUP的值就变成正常了
9、一般在我们正常使用的过程中V的单元格要先做一次分列V的选择区域也需要做一次分列以便单元格和单元区域的字段都统一成一样