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Execl中快速建立有规律的文字或数字序列

时间:2024-09-25 19:14:03

日常工作中,我们在操作Execl表格的时候,韦蛾拆篮经常需要键入一些有规律性的文字或数字,例如表格序号、星期、年份等有规律的序列(如:正瘅莹遒淄月、二月、三月…3…甲、乙、丙、丁…等等)。平时我们可以用拖拉填充的方法进行输入,减少输入的次数,提升工作效率,所以在操作过程掌握一些方法及技巧也是必要的哦。

工具/原料

电脑

Execl2010

方法/步骤

1、除了上述所提及的规律数据,系统还自带默认的其他常用的规律序列(如下图所示),我们也可以根据实际自定义新的序列。

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2、如何从Execl中调出【自定义列表】?我们在菜单栏【文件】-【选项】-【高级】-【Web选项】-【编辑自定义列表】,如下图所示。

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3、进入【编辑自定义列表】,如下图所示。我们可以在【输入序列】栏位,建立新的序列,点击确认即可,以方便日后工作通过拖拉填充输入。

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4、由于墙绅褡孛数字填充和文字填充有少许差别,我们分以下几点进行详细讲解。第一种情况—数字的输入:a.数字的赶时縻橼直接拖拉填充等同于复制数据;要想数据进行有规律的填充,需配合Ctrl进行;b.纵向填充和横向填充原理一样。

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5、第二种情况—文字的输入:a.文字的直接拖拉与数字的直接拖拉相反,是进行有规律数据的填充,而配合Ctrl键则是进行文字的复制;b.纵向填充和横向填充原理一样。

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6、第三种情况—数字与文字相结合的规律数据输入:数据的直接拖拉就可以填充有规律的数据(靠近单元坼黉赞楞格最右的数字变化),而配合Ctrl键则是进行数据的复制。这与文字的输入规则相同。

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7、以上三种情况汇总图如下,大家可以观察对比,相信很容易就知道差异之处。

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