office是软件是我们工作中经惘度谋裆常用到的工具,其中word更是几乎每个人、每天都会用到的。大家都感觉对word非常熟悉,但有些功能未必都能熟练运用撅掏浑锌。例如今天要跟大家分享的word多级编号设置技巧,就会让人忍不住感叹:office真是强大!掌握了这个技巧对于公文编辑排版来说,就会事半功倍。办公室小姐姐们,赶紧get起来吧。
工具/原料
电脑
office2010
方法/步骤
1、首先,新建一个word文档,输入需要编辑的文本内容。这里我随便输入了一些文本。
2、点击word上方的“多级列表”按钮,就会出现一个下拉框,点击“定义新的多级列表”。
3、在出现的对话框里,可以设置各级编号的样式。左上方的框里可以选择编号的级别,点中哪个尽谮惋脑级别,右边框里对应的会变成黑色,未选中的是灰色。在中间可以设置粕盘镱嘧编号的格式和样式。在编号格式的文本框里,加阴影的是编号,前后都可以添加文字和符号,如在后边加个顿号,前后加括号等等。
4、点击右下方的“设置所有级别”,可以设置所有级别的缩进和对齐位置。其中,“每一级的附加缩进量“是指比上一级多缩进多少,默认的是0.75厘米。
5、一琐绔纠滴般的学术论文、毕业论文等等,可能用阿拉伯数字的比较多,如果是公文报告之类的,可能用大写的数字比较多。这次就以大写数字为例考稗挠黥吧。在”此级别的编号样式“中选择,一级为大写数字”“,在设置二级以下编号时,系统自动会包含上级的编号,用阿拉伯数字时直接默认就可以,用大写数字时这样就不太好看了,所以要把本级别编号之前的都删掉,然后设置不同的样式。惯例是二级用”一)“,三级用”(一)“,四级用”“,五级用”(1)“。一般五级就可以了,太多了也用不上。设置好之后点击”确定“。
6、将鼠标放在要设置的标题上,点击“多级列表”按钮,一般刚设置好的编号列表会在最上方的”当前列表“那显示,点击之后标题就自动编号了。如果编号级别不对,可以点击上方的“编号”按钮,在下拉框里点击“更改列表级别”,然后选择相应的级别,word自动就会编号啦~~
7、根据需要不断重复设置,直到所有的标题都设置完成。因为缩进是之前设置好的,可能会有不合适的地方,直接在上方的标尺那拖动两个三角就可以调整了。成品图就是这样啦~~