很多时候各种不同软件导出的excel文档不够标准,腻戴怯猡包含了一些复合元素,就比如有些数据在数字以外被添加了一些文本内容,会影响数据进行统计核算。有些相同的很规范的内容相应的采用棒瀹跏癞一些技巧处理一下会节省不少的人工。
工具/原料
excel
方法/步骤
1、首先打开excel软件。
2、这是一份由证券软件导猎谆承克出的excel文档。可以看到G列数据后面都带有单位,数字文本混合的数据会影响到excel的数据处理功能的使用。
3、所以要把这些不必要的文本统一消除。这一份数据总共几千行,如何做更有效率呢?
4、可以使用excel的替换功能来处理一下。
5、鼠标点击选中G列全部数据。找到excel替换功能菜单,开始-查找和替换-替换。点击以后,进入替换项具体设置。
6、查找内容后面的文本框内输入亿,替换为可以不用填写。选择全部替换。
7、好了全部3521项数据里面的文字都被消除掉了。excel表格的数据统计功能又可以发挥作用了。
8、对于整篇excel表格中的同类数据,也可以用同样方法灵活快速进行一次性清理。