在日常工作中我们经常需要写一些申请、报告等公文，我整理了一些常用公文格式，仅供大家参考。另外要说明的是质量管理体系覆盖文件一般都有固定的格式，可以按照程序文件中的《文件控制程序》执行。
工具/原料
电脑、办公软件
方法/步骤
1、公文的结构：题目、一级标题、二级标题.....、正文、落款、日期等。公文常用字体、字号：字体常用宋体和仿宋，段落间距可以选固定值25-28，也可以选1.0-3.0.整篇文章的排版要整齐、美观。字号：题目（二号或小二），正文（一般用四号或三号），标题（可加粗，突出主题），文中需要嵌入表格时（一般用小四号）。题目（居中），题目与正文间空一至二行；标题前空两格；正文每一段落第一行空二格。标点符号：根据文件内容，使用不同的标点符号，避免“一逗到底”。
2、目录申请工作计划、工作总结、工作报告通知、通报会议纪要
3、申请申请或（关于×××××××××的申请）（居中，二号或小二）（标题和正文之间空一行）公司领导：（正文四号）（空二格）×××××××××××××××××××××××××××××××××××。请领导批准。××××部（或申请人姓名）××××年××月××日
4、工箧咦切诏作计划、工作总结（以年度工作计划为例）、××××年度××××部工作总结（或工作计划）惺绅寨瞀（居中，二号或小二）（标题和正文之间空一行）（正文四号）（空二格）×××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××（一级标题）×××××××（二级标题）或正文（1）×××××××（三级标题）……………………××××××××（一级标题）×××××××（二级标题）（1）×××××××（三级标题）……………………××××部（或报告人姓名）××××年××月××日注意：1）工作报告：在题目中提炼出报告的主题，例如：关于××××××××的报告。2）需要发放的管理性文件：要在文件的下端增加隔断线和报送部门和发放部门。
5、3通知（通报）通知（通报）各相关部门：（如范围较小可指定部门）×××××××××××××××××××××××××××××××××。××××部××××年××月××日
6、会议纪溴溢菏确要密级：分三级绝密机密秘密会议纪要（二号或小二）密级（根据需要）时间：×××××××××惺绅寨瞀地点：××××主持人：×××参加人员：×××、×××、×××、×××、×××内容：×××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××（一级标题）×××××××（二级标题）（1）×××××××（三级标题）……………………×××××××（正文）记录人（公司或部门）：××××年××月××日