当我们需要制作企业或政府部门、岗位等各级蔡龇呶挞关系的组织机构框图时,部门、岗位等特多,如果使用画图来完成,那是费时费力,可是使用PPT,则可一键快速处理好复杂的组织机构框图,具体操作如下:
工具/原料
电脑
方法/步骤
1、插入文本框,要文本框内录入或粘贴相关的部门、职位等。
2、划分好层级关系。鼠标选中总经理,按1次键盘上的Tab键。鼠标同时选中业剞脑惨丁务部、储运部、人力资源部后,按2次键盘上的Tab键,鼠标同时选中业务人员、后勤人员、养护人员、杼鲴奶袒验收人员、人事专员、行政文员后,按3次键盘上的Tab键,划分后如图:
3、将光标停留于文本框内,单击鼠标右键,弹出对话框后,将光标停留于转换为SmartArt。
4、待弹出内容后,单击其它SmartArt图形。
5、弹出对话框后,单击屋次结构,选择合适的图形,最后单击确定。
6、效果如图所示。
标准格式的设置
1、如果效果图达不到自己所需的要求,可再进酚祯馄嫱行设置成标准格式。具体操作则是同时选择业务部、储运部、人力资源部。
2、单击设计。
3、单击布局。
4、单击标准。
5、效果如图所示。