在你的笔记本桌面，右击属性中进行设置。如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。
第一步
如果身边没有投影设备做演示，可以用其他电脑或者链接其他显示器来试验，如CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。
第二步
打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
选择放映的设置
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。
第三步
开始放映。
点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果
这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所措的朋友比较适合）；可以很好的控制演讲时间；在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行操作了。
以上是xp系统下的操作，下面是vista和win7
关于在vista以及win7下双屏的设置方法：
桌面右键->屏幕分辨率->连接到投影仪->选扩展
当然前提是必须连接上外置显示器或者投影仪，其他操作同上