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如何用数据透视分析提取大量数据信息

时间:2024-10-16 21:32:28

工作过程中,有时候会分析一些数据,而这些数据量比较大的时候,普通的筛选可能会嘀芟苒疾有些笨拙,之前小编分析数据的时候就是筛选每一列手动提取出自己要的数据,后恝依在绌来才听说有数据透视这个功能(有够落后的)学习了一下,给大家分享一下。

工具/原料

原始数据

excel

方法/步骤

1、原始数据首先要把原始数据单独弄出来,整理到一个单独的sheet中

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2、插入数据透视在原始数据所在的sheet中点击插入-数据透视表

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3、字段选择插入时候水貔藻疽,会出现一个新的sheet,这个时候就要看你分析的内容了,你需要从这个原始数据中提取出哪行哪列的内容,以什帏菱嗨辩么内容呈现,选择你表格行和列所需要的字段,这里以资源的状态为列以所在部门为行,提取出来。把格式更改成你想要的样子就可以了。(这个已经可以算是一个成品了,是不是很简单,当然如果需要的话可以在这个数据上在进行透视加工和分析)

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4、去除汇总这个是经过两次加工透视之后的数据,有人可能发现了,它有两个汇总,那是因为第一次透视之后又一个汇总,第二次透视把第一次的汇总带上了,因为后续的统计还需要第一次的汇总字段,这个时候需要去掉透视自带的第二次汇总。

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5、去除方法选中透视表,选中之后上面会出现设计这一栏,选择设计中的总计,来选择是否对行或者列进行汇总,这里要取消列的汇总,所以选择了仅对行启用。

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6、以下是完成后的情况一般数据透视之后,要配合切片器等功能,呈现数据统计和分析,具体的切片器如何使用,后面文章会具体分析。

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