PPT操作和步骤，帮助大家轻松考试
方法/步骤
1、“演示文稿“与幻灯片”：演示文稿指PPT下处理的文件，幻灯片是指演示文稿下的页面。
2、PPT的操作分类：新建或打开演示文稿新建幻灯片在幻灯片下插入内容（插入文本框、图片、艺术字、音频、视频、表格、组织机构图和其他应用程序产生的对象等）多媒体内容的编辑（文字的格式设置、图片格式设置、幻灯片版式设置、页面设置、幻灯片背景设置、幻灯片母版设置、表格设置、自定义动画设置、幻灯片切换等）幻灯片的放映（设置放映方式及自定义放映）。
3、光盘例题：一题：打开考生文件夹下的文件exam1.pptx，并按要求完成以下操作：在幻灯片选项卡中第1张幻灯片后插入一张只有标题的新幻灯片，并把第1张幻灯片的标题文字复制到新幻灯片标题中，再删除第1张幻灯片。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。步骤：打开考生文件夹下的文件exam1.pptx，选中第一张幻灯片，右击鼠标，在弹出菜单中选中“新建幻灯片”；选中刚插入的这张幻灯片，右击，在弹出菜单中选“板式”，点击“仅标题”版式，就修改了选中幻灯片的版式；选中第一张幻灯片中的标题，复制，然后再选中第二张幻灯片，右击标题框，再单击“粘贴”；选中第一张幻灯片，右击，在弹出的菜单中选“删除幻灯片”。完成后将该文件保存在考生文件夹下。
4、二题：打开考生文件夹下的文件exam2.pptx，并按要求完成以下操作：(1）在第2张幻灯片中插入考生文件夹下的声音文件sound.wav（并设置为“自动播放”(2）设置声音播放时图标隐藏。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。步骤：打开考生文件夹下的文件exam2.pptx。在第2张幻灯片中插入考生文件夹中声音文件，单击音频图标，点击“播放”菜单（选项卡），然后在相应模块列表中设置为“自动播放”，设置声音播放时图标隐藏。完成后将该文件保存在考生文件夹下。
5、三题：打开考生文件夹下的文件exam3.pptx，并按要求完成以下操作：(1）幻灯片中插入“六边形”自选图形岁(2）并在图形上添加文字“动画播放”。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。步骤：打开考生文件夹下的文件exam3.pptx。幻灯片中插入“六边形”自选图形；在“插入”选项中选择基本“形状”中的“基本形形状”中的六边形。右键单击六边形，在快捷窗口中选择“编辑文字”，输入文字“动画播放”。成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
6、四题：字体格式、艺术字打开考生文件夹下的文件exam4.pptx，并按要求完成以下操作：(1）第一张幻灯片中插入艺术字：“PowerPoint2O10演示文稿”，黑体、字体大小为32磅、加粗(2）设置艺术字的形状格式，三维旋转X、Y、Z方向各旋转20度。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。步骤：打开考生文件夹下的文件exam4.pptx。第一张幻灯片中插入艺术字：“PowerPoint2O10演示文稿”，并设置字体风格为黑体、字体大小为32磅、加粗。右键单击艺术字，在快捷窗口中选择“设置形状格式”，在对话窗中选择“三维旋转”按要求设置X、Y、Z各旋转20度。完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
7、五题：打开考生文件夹下的文件exam5.pptx，并按要求完成以下操作：(1)第1张幻灯片前制作2张幻灯片，将制作的第1张幻灯片版式设置成“标题和竖排文字”；(2)制作的第2张幻灯片使用“空白”版式，使用垂直文本框输入文字“垂直文本编辑操作”。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。解析：打开考生文件夹下的文件exam5.pptx。制作2张幻灯片，将第1张幻灯片版式设置成“标题和竖排文字”；单击“开始”选择“版式”。同样方法将第2张动画片版式设置成“空白”版式，再使用垂直文本框输入文字“垂直文本编辑操作”。完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
8、六题：打开考生文件夹下的文件exam6.pptx，并按要求完成以下操作：(1)在幻灯片浏览视图中复制第1张和第3张幻灯片并粘贴到幻灯片的最后；(2)自定义放映演示文稿中第2、4、6张幻灯片；(3)设置放映方式为“在展台浏览”，幻灯片放映并观察效果。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。解析：打开考生文件夹下的文件exam6.pptx。在幻灯片浏览视图中按Ctrl键复制第l张和第3张幻灯片并拈贴到幻灯片的最后；“幻灯片放映”中选择“自定义幻灯片放映”，设置自定义放映演示文稿中第6张幻灯片；“幻灯片放映”中选择“设置幻灯片放映”方式为“在展台浏览”，放映并观察效果。完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
9、七题：PPT下插入表格打开考生文件夹下的文件exam7.pptx，并按要求完成以下操作：(1）在第2张幻灯片中插入3行5列的表格；(2）将表格中第1行合并单元格；(3）设置表格外边框线为3磅红色单线。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。解析：打开考生文件夹下的文件exam7.pptx。在第2张幻灯片中“插入”表格选项中拖到鼠标选择3行5列的表格；鼠标拖动选中第1行的5个单元，右键快捷窗口选择“合并单元格”设置“表格”外边框线为3磅红色单线。（1）选中表格（2）点击“设计”菜单（选项卡），在功能列表中选线型为单线，大小为3磅，笔颜色为红色，然后在“边框”下拉列表中选“外侧框线”。完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
10、八题：打开考生文件夹下的评鲦易纪文件exam8.pptx，并按要求完成以下操作：(1)在第2张幻灯片中插入自选图形中的“五角星”，填充效果为“红色、蒗钰妒蟥中心辐射”；(2)复制图形成为横向排列的3个“五角星”；(3)3个“五角星”均设置自定义动画效果为底部“飞入”效果；(4）进行幻灯片放映并观察效果。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。步骤：打开考生文件夹下的文件exam8.pptx。在第2张幻灯片中插入自选图形中的基本图形“五角星”，单击“格式”菜单（选项卡），然后单击“形状填充”下拉列表，选择“渐变”----“深色变体”---中心辐射，可设置填充效果为“红色、中心辐射”。按Ctrl键该复制图形，成为横向排列的3个“五角星”；自定义3个“五角星”的动画效果为底部“飞入”效果，进行幻灯片放映并观察效果。完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
11、九题：打开考生文件夹下的文件exam9.pptx，并按要求完成以下操作：(1)在第1张幻施撼镉颊灯片中插入考生文件夹下的影片文件move2.wmv，并设置影片自动播聚刁擞蛔放；(2)将全部幻灯片背景设置为“白色大理石”效果；(3)进行幻灯片放映并观察效果。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。步骤：打开考生文件夹下的文件exam9.pptx。在第1张幻灯片中“插入”考生文件夹中的“影片文件”，并设置影片自动播放。将全部幻灯片“背景设置”为“白色大理石”效果，点击“设计”菜单（选项卡），然后单击“背景样式”下拉按钮，点击“填充”---图片或纹理填充---“纹理”下拉按钮---选“白色大理石”---全部应用---关闭。进行幻灯片放映并观察效果。完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
12、十题佼沣族昀：打开考生文件夹下的文件exam10.pptx，并按要求完成以下操作：(l）在演示文稿的第2张幻灯片中插入考生文件夹下的Picture1.JP镟搞赃呓G图片；(2）设置图片尺寸为高度与宽度皆为5厘米；(3）设置该图片的动画效果为“单击时、自右侧、慢速、飞入”。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。解析：打开考生文件夹下的文件exam10.pptx。点击第2张幻灯片，点击“插入”菜单，模块下点击“图片“按钮，插入来至考生文件夹下的Picture1.JPG图片；右键单击该图片，快捷窗口中选择“设置图片格式”的大小为高度与宽度皆为5厘米。（补充：去掉“锁定纵横比”）单击该图片，点击“动画”菜单，设置其动画效果为“单击时、自右侧、慢速、飞入”。完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。十二：打开考生文件夹下的文件exam12.pptx，并按要求完成以下操作：(1)设置幻灯片母版，将标题区文字格式设成：楷体、40号、粗体、阴影、红色、分散对齐格式；(2)为幻灯片设置页眉和页脚，添加自动更新的日期和时间（年月日时分）、幻灯片编号。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。解析：打开考生文件夹下的文件exam12.pptx。单击“视图”，选择“幻灯片母版”，将标题区文字格式设成：楷体、40号、粗体、阴影、红色、分散对齐格式；在“插入”选项中设置页眉和页脚，添加自动更新的日期和时间（年月日时分）、幻灯片编号。完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。十三：打开考生文件夹下的文件exam13.pptx，并按要求完成以下操作：(1)将电子演示文稿的全部幻灯片片间切换效果设置为“立方体”,(2)设置幻灯片自动换片时间间隔3秒；(3)进行幻灯片放映并观察效果。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。解析：打开考生文件夹下的文件exam13.pptx。选择“切换”在选项效果栏中选择“立方体”，并确认“全部应用”。在“换片方式”中，设置幻灯片“自动换片时间”间隔3秒；完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。十五：打开考生文件夹下的文件exam15.pptx，并按要求完成以下操作：(1)将第1张幻灯片的设计模板设置为“跋涉”；(2)第2至第5张幻灯片设计模板设置为“Office主题”；(3)进行幻灯片放映并观察效果。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。解析：打开考生文件夹下的文件exam15.pptx。单击选中第1张幻灯片，在“设计”效果选项中选择“跋涉”，右键确认“应用于选定幻灯片”Ctrl＋单击选中第2～5张幻灯片，在“设计”效果选项中选择“Office主题”，右键确认“应用于选定幻灯片”；完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。十六：打开考生文件夹下的文件exam16.ppt，并按要求完成以下操作：(1)在第一张幻灯片中插入一张屏幕截图，可以截取屏幕任何部分的图片；(2)将该图片文件设置艺术效果为“发光边缘”；(3)在第2张幻灯片中，设置图片超级链接到考生文件夹下的rain.gif文件。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。解析：打开考生文件夹下的文件exam16.pptx。在“插入”栏选择“屏幕截图”按钮，点击“屏幕剪辑”，截取屏幕任何部分的图片插入即可；单击选中该图片，在“格式”栏中选择“图片效果”选项，找到“发光”下的“发光选项”中的“艺术效果”再将其设置为“发光边缘”效果；在第2张幻灯片中，设置图片超级链接到考生文件夹下的rain.gif文件。完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。十七：打开考生文件夹下的文件exam17.pptx，并按要求完成以下操作：(l)在第2张幻灯片中，插入自选形状“上箭头”；(2)为刚插入的箭头图形，设置“动作”为超链接到“上一张幻灯片”；(3)进行幻灯片放映并观察效果。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。解析：打开考生文件夹下的文件exam17.pptx。在第2张幻灯片中，“插入”自选形状中的“上箭头”；选中“上箭头”图形，“插入”栏中的“链接”，“动作”，设置链接为“上一张幻灯片”；然后进行幻灯片放映并观察动作效果。完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。二十：打开考生文件夹下的文件exam20.pptx，并按要求完成以下操作：(1)在第2张幻灯片中插入考生文件夹中的音频文件：sound1.wav，设置跨幻灯片播放直到停止；(2)设置演示文稿放映方式为“循环放映，按Esc键终止”；(3)设置换片方式为“手动”。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。解析：打开考生文件夹下的文件exam20.pptx。在第2张幻灯片中“插入、音频”来自考生文件夹中的音频文件，在“播放”栏中的音频设置“跨幻灯片播放”直到停止。在“设置幻灯片放映”窗口中，“设置放映方式”为“循环放映，按Esc键终止”；Ctrl+A全选幻灯片，在“切换”栏换片方式中选择“单击鼠标时”确认。完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。二十三：打开考生文件夹下的文件exam23.pptx，并按要求完成以下操作：(1)、将打开的幻灯片，用同名进行打包成CD操作；选择“复制到文件夹”选项；打包文件同名保存在考生文件夹下操作；(2)、完成以上操作后，将当前文件关闭退出。解析：打开考生文件夹下的文件exam23.pptx。在“文件”栏选择“保存并发送”选项下的将演示文稿“打包成CD”按钮，在对话窗中选择“复制到文件夹”，在浏览窗中确认选择指定的考生文件夹和文件名。完成以上操作后，将当前文件关闭退出。二十四：打开考生文件夹下的文件exam24.pptx，并按要求完成以下操作：(1)、在第2张幻灯片中插入“组织结构图”（层次型）；(2)、在插入的组织结构图的最顶层输入文字“计算机考试”；(3)、在最底层的两个图框中分别输入考号、姓名（去掉多余的空白图框）。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。解析：打开考生文件夹下的文件exam24.pptx。在第2张幻灯片中“插入”栏下，选择“SmartArt”图形，选择层次结构图形中的组织结构图。单击该结构图形的最上层图框中，输入文字“计算机考试”；然后在最底层的图框中分别输入考号、姓名；完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。二十五：打开考生文件夹下的文件exam25.pptx，并按要求完成以下操作：(1)在第一张幻灯片中输入文字“电脑”，自动替换更改为“计算机”；(2)设置幻灯片页脚“计算机考试”、自动更新的日期和时间、幻灯片编号。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。解析：打开考生文件夹下的文件exam25.pptx。在第一张幻灯片中输入文字“电脑”后，在“开始”栏，选择“替换”选项，在对话窗中设置将“电脑”全部替换为“计算机”。在“插入”栏选择“页眉和页脚”在页脚栏输入“计算机考试”，确认全部应用。在“插入”栏选择“日期和时间”设置自动更新的日期和时间，同时可勾选“幻灯片编号”设置，确认全部应用。完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。三十：打开考生文件夹下的文件exam30.pptx，并按要求完成以下操作：(1)、进行幻灯片的页面设置：纵向、宽10厘米、高16厘米；(2)、在第l张幻灯片中插入考生文件夹下的sound.wav声音文件；(3)、设置该声音对象跨幻灯片循环播放，直到最后幻灯片结束停止。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。解析：打开考生文件夹下的文件exam30.pptx。在“设计”栏下选择“页面设置”在对话窗中进行页面设置：纵向、宽10厘米、高16厘米、在屏幕上显示；在第1张幻灯片中“插入”、“音频”文件来自考生文件夹下的sound.wav声音文件，设置自动播放；单击音频图标，在“播放”栏下设置该声音对象为跨幻灯片循环播放，直到最后幻灯片结束停止。完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。三十一：打开考生文件夹下的test1.pptx文件，在第l张幻灯片中插入一张考生文件夹中的图片A1.jpg，作为背景。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。解析：打开PPT文件，选择第1张幻灯片。单击“设计”中的“背景样式―设置背景格式”命令，弹出如图设置背景样式对话窗，在其中选项中选择“插入自”→“文件”。也可以在背景空白处用鼠标右健单击，在快捷菜单下选择“设置背景格式”菜单项。“插入图片”对话框中选择指定文件夹，然后选择A1.jpg文件，单击“插入”按钮，最后单击“关闭”按钮。补充：图片居中步骤：单击选中图片，点击菜单栏“图片工具/格式”菜单点工具组中的“对齐”菜单下拉按钮，选择“水平居中”或“上下居中”作业：建一个有2页的演示文稿，内容是一门课的2页讲义，第一页是标题、作者，第二页是内容页面要求有标题、文字、图片和一个音频；字体及文字内容自定义；图片自定义，图片动画效果自定义；背景自定义；音频自选。