今天介绍一种利用数据透视表转换收支表的操作方法。
工具/原料
EXCEL2007及以上版本
方法/步骤
1、以下图为例,现在需要将正负值即收入和支出分开显示。
2、将鼠标置于数据区域任意位置,然后插入数据透视表。
3、将日期、城市、金额字段拖入行字段内,将金额拖入值字段内。
4、在数据透视表工具中设计栏目下点击“不显示分类汇总”。
5、在行字段的任一金额上单击鼠标右键选择“组合”。
6、在弹出的组合对话框中起始设置为0,终止于设置为源数据中的最大值,步长根据需要设置的尽量大一些。
7、将<0字段和0-9999999字段分别修改名称为“支出”和“收入”。
8、将金额从行字段拖动至列字段内。
9、在数据透视表工具中设计栏目下点击“仅对列启用”。
10、上面我们是按照日期查看的,如果想要按照城市进行查看,只需要在行字段中调整“城市”和“日期”的顺序即可。