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outlook邮件自动分类设置

时间:2024-09-28 19:16:14

在工作中,邮件是量重要的。公司大多人的邮箱就一个收件箱,经过日积月累,收件箱中的邮竭惮蚕斗件就会就变得非常多。某天要找喋笊脎脶某人以前的邮件时,会发现非常难找,因为邮件实在太多了。在此分享下如何利用outlook邮件规则自动设置邮件自动分类。

工具/原料

outlook2003

方法/步骤

1、打开outlook2003,在我的收件箱淘篱跬翎中有许多邮件。现想把某人(或某部门)邮件单独放到一个文件夹内,outlook收到此类邮件可以自动进入此文件夹。请按如下步骤操作(在此以SallyX锇栀劐箨u邮件为例)

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2、先新建SallyXu邮件文件夹,在outlook最左边文件夹列表下某个主目录下右键,选择新建文件夹,写上名称

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3、在菜单栏选择工具--规则和通知。

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4、在规则和通知对话框中选择新建规则(因为本人邮箱已设置较多规则,图片可能有所不同,请按步骤即可)

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5、之后会出现规则向导对话框,在对话框最下面步骤2里指定邮件人与所移到的文件夹。

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6、在规则向导对话框中点击个人或通讯组列表,在出来的对话框中选择部门或个人。也可直接在葛激握颟发件人里写入邮件地址。再指定邮件自动移动哪。点击指定,选择SallyXu文件夹

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7、设置好之后一直按下一步,对话框内的选项若用到的可以按自己喜好选择,也可默认。一直下一步至出面完成按钮对话框

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8、在出现完成按钮对话框页面中,在步骤2下面2个选项都打上勾,再按完成

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9、到这步就会发现outlook正在移动所有SallyXu的邮件至SallyXu文件夹中了。

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10、到此操作就算完成了,我们点击SallyXu文件夹查看,里面所有的邮件都是SallyXu的。这样就很方便查较久以前的邮件了。

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