招投标项目中,设备采购类项目是比较常见的一种。一般甲方提供招标文件中,都已在商务条款和技术条款中设置了一系列要求,偏向于某类品牌型号的产品,给投标设置了一些门槛。下面就为大家介绍一下抢标时需要注意的事项。
方法/步骤
1、先看商务条款中的资格要求。要投标,首先得先符合投标资格要求,否则即使强行参与投标也会被当做无效标处理。我们常常看到招标文件中的资格要求,需要具备某类资质证书,这时投标公司就必须具备这类资质证书才能参与投标。因为招投标时间较短,在报名与投标截止时间之内,投标公司不可能临时申请资质证书的办理并取得资质,这时就要寻找具有此类资质证书的兄弟公司帮忙,以兄弟公司的名义参与投标,或以联合体名义参与投标。
2、看产品技术参数要求,了解采购产品的成本。想参与投标,首先要先认真查看采购产品的技术参数,俣挫呲蹀找出每项技术参数所对应的品牌型号和该型锔鼐抻耄号的成本,了解产品总成本。由于采购类项目业内的产品报备制度,若该品牌型号的产品已被其他家公司报备,对于该品牌型号,你公司就无法拿到该产品,因此我们前期所了解的产品成本就能够为我们寻找其他应标产品提供成本参考。我们就可以根据技术要求和成本寻找其他能够满足招标要求的产品参与投标。
3、正确核算投标成本。当我们找出所有应标产品的品牌型号及成本时,我们就可以列一个投标成本表。投标总成本不仅包括产品成本,还要加上购买标书的费用、制作标书的费用、中标服务费、项目施工人工成本、项目施工辅助材料成本、产品运输成本、开票纳税成本等。这些加起来,才是投标的总成本,因此正确核算投标成本,才能给出正确的投标报价和投标响应。
4、了解技术商务加分条款如果我们最后核算出来的总投标成本估值较高,则价格得分会降低,这时我们就要寻找其他加分点。2016年的招标评分方法一般分为:技术分40分,商务分15分,价格分45分,总分100分。这时,我们就需要对评分条款进行详细分析,逐条响应,争取拿到高分。
5、技术分分析技术分一般是指产品的技术耩撞苏粪参数评分,一般会分为:加分类和扣分类。加分类,是指应标产品的参数若高于招标要求的参数,则能给予相应加分;扣分类,是指应标产品的参数若霏缢挝界低于招标要求的参数,则要扣除相应分数。若属于加分类,我们就要根据价格分核算加1分等于减少多少钱的成本,若选择参数高的应标产品所增加的成本小于加分所能降低的成本,就要选择高参数的应标产品,反之则选择低成本产品。若属于扣分类,我们就要尽量选择能够完全满足招标要求的应标产品,扣分类证明业主对产品把控较严,不允许不满足要求的产品参数投标。对于这类评分,我们只有从商务分和价格分上来弥补。
6、商务分分析商务分一般是指服务要求、资格要求的得分。如果是纯响应类的得分,投标公司可根据自身情况,尽量在投标文件中响应满足。若是资质类的得分,则参照步骤一,为了获取高分,可寻找兄弟企业合作。
7、不要强行应标强行应标是在招投标过程中非常常见的一种做法,即选择不满足招标要求的产品,强行进行无偏离响应的投标。其实这类做法非常不可取。参与投标无非是想通过投标资格拿取项目,但拿取项目以后,最终能否拿到项目金额就要看最后的验收情况了。如果强行应标,往往在最后验收阶段会被业主以验收不合格为由,拒绝支付货款,甚至取消中标资格。因此强行应标得不偿失。