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使用excel开展会计工作——制作会计科目表

时间:2024-10-22 17:21:19

先如今已经有很多会计记账的软件,会计工作变得简单明踮碚牢邗了。但是能靠得住的会计软件还处于高收费状态,在需要记账而又不必要花开销来购买的情况下,我们可以利用excel来完成会计工作。

工具/原料

电脑

excel

方法/步骤

1、创建一个空白工作簿,保存为“会计科目表”。将“sheet1”改名为“会计科目”。

使用excel开展会计工作——制作会计科目表

2、输入实际需要的科目等相关内容(根据自己需要),如下图:

使用excel开展会计工作——制作会计科目表

3、使用数据有效性限定科目编号长度:选中“B2:B26”,选择【数据】下【有效性】;

使用excel开展会计工作——制作会计科目表

4、在【有效性】选项卡中选择【设置】选项卡,在【允许】下拉列表中选择【文本长度】,并勾艽鹤绚趣选【忽略空值】;在【数据】下拉列表中选择【介于】,【最小值】中输入"5"

使用excel开展会计工作——制作会计科目表

5、切换到【出错警告】选项卡,勾选【输入无效数据时显莲镘拎扇示出错警告】,在【输入无效数据时显示下列出错警告】的【样式】下拉列表中选择【警告】,在【标题】文本框中脶巴躔炒输入“错误警告”,在【错误信息】中输入“输入非法数据,请重新输入!”

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6、点击确定回到文本中,在“科目代码”下输入代码,超过5位数,就会弹出刚才的错误提醒,如下图

使用excel开展会计工作——制作会计科目表

7、将科目代码完成。

使用excel开展会计工作——制作会计科目表

8、接下来设置账务查询科目选中单元格F2,输入公式“=IF(D2="",C2,CONCATENATE(C2,"_",D2))”

使用excel开展会计工作——制作会计科目表

9、利用鼠标十字下拉功能,将此公式复制到下面的单元格中,一张表就制作完成了。

使用excel开展会计工作——制作会计科目表

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