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收到邮件怎么礼貌回复

时间:2024-10-13 16:15:02

职场礼仪是在职人员必须要具备的,今天我们一起来说一下收到邮件如何回复吧,我们主要说两种,一种是工作邮件,一种是朋友间的邮件

工具/原料

互联网

邮箱

方法/步骤

1、首先是邮箱,请工作邮箱和个人的邮箱尽量的分开,比如说工作有工作QQ,你可以用工作QQ的邮箱,个人有个人的QQ,和亲朋好友的邮件就用个人的邮箱

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2、在回复工作邮箱的时候,尽量在原邮件上回复,让收邮件的人,一眼就知道是什么事情,标题缬方焱蜱一定要简单扼要的写,尽量突出文章的内容,如果文章非常重要,可以加个叹号来表示

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3、在添加抄送(抄送就是这件事让某人知道),添加密送(指的秘密发送)的时候,一定要检查仔细

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4、添加附件的时候,一定要将附件的名字改好,这样收件人在下载的时候也能方便

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5、然后是正文,如果知道对方是什么职位,经理啊等,一定要突出职位,如果不知道,可以粲茸锿枋不写,但是一定要弄清楚对方的性别,可以写某某先蟮烫忿垴生,某某女士,正开头一定要写:您好最后写完正文以后,一定要写一句祝您工作顺利之类的礼貌语。最后落款,记住礼多人不怪,一定要客气谦虚有礼貌

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6、我们在来说一下朋友间的邮件回复,朋友间就比较随意,开头可以用Dear某某啊都行,但是记住必要的礼仪,最后可以写祝您生活快乐每一天啊等等。

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