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如何在Excel中创建二级下拉菜单

时间:2024-10-13 13:14:10

在收集数据时,常使用下拉框来控制输入项以保证数据质量,但有时需要设置二级联动的下拉菜单,具体操作如下:

方法/步骤

1、打开Excel文件,下面需要为D列和E列设置“省-市”的二级联动的下拉菜单

如何在Excel中创建二级下拉菜单

2、编辑下拉菜单选项,其中首行是省/直辖市信息(一级菜单),其他行是省/直辖市下的市信息(二级菜单)

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3、设置D列(省/直辖市)的下拉菜单选中D2:D16区域,选择“数据->数据验证->数据验证”,其中允许为“序列”,来源为“=$H$1:$AL$1”

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4、选择下拉菜单数据选中H列-AL列,选择“开始->查询与选择->定位条件”,选择“常量”,确定后即选择有值区域

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5、定义名称选择“公式->根据所选内容创建”,选择“嚼但匙噻首列”,创建名称以及对应的值。其中名称为省/直辖市,值为省/直辖市下的市。可以点击“名称管理器”查看创建的名称和所对应的值

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6、设置E列(市)的下拉菜单选择E闸拊福律2单元中,选择“数据->数据验证->数据验证”,其中允许为“又挨喁钒序列”,来源为“=INDIRECT(D2)”通过INDIRECT函数根据D2得到对应名称中的值,将其值作为下拉框的选项。将下拉操作填充至E3:E16

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7、完成以上操作,即可实现二级联动的效果。

如何在Excel中创建二级下拉菜单

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